递延费用

递延费用是已经发生但尚未消耗的成本。

该成本记录为资产，直到相关商品或服务被消耗为止；此时，该成本记入费用。递延费用最初记录为资产，因此它出现在资产负债表上（通常作为流动资产，因为它目前尚未使用，可能会在一年内消耗）。

1. 配置延期记账

在开始使用延期会计之前，您应该了解以下设置，这将使您更好地控制如何管理延期会计

1. 自动处理递延会计分录： 默认情况下启用此设置。如果您不希望自动过帐递延会计分录，您可以禁用此设置。如果禁用此设置，则必须使用 处理延迟记帐 手动处理延迟记帐
2. 登记递延分录基于： 递延费用金额可以根据两个标准进行登记。这里的默认选项是“天”。如果选择“天”，则将按每月的天数记账递延费用金额；如果选择“月”，则将根据月数记账。 例如： 如果选择“天数”并且 12000 美元的费用必须推迟 12 个月，则 30 天的月份将为 986.30 美元，而 31 天的月份将为 1019.17 美元。如果选择“月份”，则无论每月有多少天，每月都会记入 1000 美元的递延费用。
3. 通过日记帐分录记入递延分录： 默认情况下，分类帐分录直接过帐到根据发票记入递延费用。为了通过日记帐分录预订此递延金额过帐，可以启用此选项。
4. 提交日记账分录： 此选项仅适用于通过日记账分录过帐递延会计分录的情况。默认情况下，延迟过帐的日记帐分录保留在草稿状态，用户必须验证这些分录并手动提交。如果启用此选项，日记帐分录将自动提交，无需任何用户干预。

2. 如何使用递延费用

作为递延费用的一个示例，Unico Plastics 在 4 月份支付了 10,000 美元的 5 月份租金。它将在付款时（四月份）将这笔费用推迟到预付租金资产账户中。 5 月份，Unico Plastics 现已消耗了预付资产，因此它贷记预付租金资产账户并借记租金费用账户。

递延费用的其他示例包括：

• 作为产生成本的固定资产的一部分资本化的利息成本
• 提前支付未来几个月的保险
• 在其使用寿命内以折旧形式计入费用的固定资产成本
• 登记债务工具发行所产生的费用
• 无形资产的成本，在其使用寿命内作为摊销计入费用
• 对于互联网订阅，需预先支付费用，并每月提供服务。所以这是客户的递延费用。

以下是如何在 OneOfficeERP 中配置递延费用会计以自动化该流程。

2.1 项目

在项目主数据的递延费用部分下，选中字段启用递延费用。在此部分中，您还可以为此特定项目选择递延费用帐户（资产帐户，最好是流动资产）。几个月。

2.2 采购发票

在为递延费用项目创建采购发票时，不是在费用科目中过账，而是按采购金额贷记递延费用科目（资产科目）。让我们考虑一个互联网订阅的简单示例：

2.3 日记账分录

根据采购发票项目表中设置的起始日期和截止日期，日记帐分录会在每个月末自动创建。它借记递延费用科目中的值，并贷记为采购发票中的项目选择的费用科目。