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POS 发票合并

为了加快销售点交易速度,POS 会话中的销售不会影响库存和会计分类账,直到为该会话提交期末 POS 凭证为止:

  1. 现在,POS 屏幕上的每笔交易都会创建一个中间发票(称为 POS 发票),该发票不会更新库存和会计分类帐以尽可能快地保持更新。这也称为“子分类账”。将 POS 分类账与总账分开使系统更具可扩展性。

  2. 现在,库存和会计分录是在一天结束时创建的,同时使用一张销售发票关闭 POS 会话,该发票合并了全天创建的所有中间发票。

  3. 这张合并销售发票仅创建 3-4 个分类帐分录。

  4. 由于分类账条目大大减少,总分类账的负载也减轻了,速度更快。

POS 会话结束之前如何跟踪库存

虽然库存分类账确实不包含任何活动 POS 会话中的交易,但此“子分类账”中的库存水平将更新库存预计数量报告,因此 POS 不会高估商店/仓库中的现有库存。

库存 > 库存报告 > 库存预计数量

库存预计数量报告

在上图中,“实际数量”列代表库存分类账的价值。 “为 POS 交易保留” 表示“实际数量”减去当前由于尚未在库存分类账上输入条目而保留的活跃 POS 会话数量。

另请注意,“预计数量”(“有效数量”减去为 POS、生产等预留的数量)会向第一个行项目添加数量 100,因为尚未收到 100 件的订单。

但是,在销售点内,已订购但未收到的数量不会反映在“项目详细信息”视图的“仓库可用数量”字段中。

在下面的例子中,由于现有数量不足,因此不会允许交易。这适用于当前所有活动的 POS 会话

仓库可用数量

项目不可用