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采购周期概述

为了让初学者了解采购周期中的流程,共有 7 个阶段:

  1. 材料要求

  2. 索取报价

  3. 供应商报价

  4. 采购订单

  5. 购买收据

  6. 采购发票

  7. 支付入口

首先,考虑采购周期的标准流程,假设您根据要购买的项目在 OneOfficeERP 中提出材料请求

一旦提出材料请求,可能会出现多种情况,例如多个供应商竞标或销售同一商品,在这种情况下,会打开报价请求[RFQ]

一旦提出询价,供应商就会根据其所需数量发布费率。来自不同供应商的费率可以由 OneOfficeERP 内的用户甚至使用 Web 门户发送。此外,收到报价后,可以使用供应商报价进行比较。比较最佳报价后,将针对其提出采购订单。提出采购订单后,可以根据组织中的流程流程生成发票购买收据,随后进行付款录入