授权规则

授权规则允许根据定义的条件配置文档的自定义授权/批准。

1.简介

示例：如果销售订单的总计超过 1,000 美元，则即使销售用户具有“提交”权限，也只能由销售经理验证/提交。

在同一行中，您可以根据净总计、总计、折扣百分比等字段定义授权规则，并指定如果授权条件匹配则谁将成为文档审批人。

2. 示例

让我们考虑一个授权规则的详细示例，以便更好地学习。

假设销售经理仅当总价值超过 10,000 时才需要授权销售订单。如果销售订单值小于 10,000，那么即使是销售用户也可以提交它。这意味着销售用户的提交权限将仅限于销售订单总计小于10,000。

3. 如何创建授权规则

1. 进入授权规则列表，单击新建。
2. 选择适用授权规则的交易。此功能仅适用于有限的交易。
3. 输入授权值等。这取决于您在基于中选择的字段。
4. 选择基于。将根据在此字段中选择的值应用授权规则。
5. 选择适用的角色。这是本授权规则适用的角色。根据示例，它将是销售用户。
6. 更具体地说，如果您希望将规则应用于特定销售用户而不是所有销售用户，您还可以选择“适用于用户”。
7. 选择批准角色。该角色可以批准超过授权值的表单。根据我们的示例，它是销售经理。
8. 您还可以选择特定的销售经理。
9. 保存。

如果销售用户尝试提交价值高于 10,000 的销售订单，那么他将收到一条错误消息。

如果您希望限制销售用户提交销售订单，那么您应该从角色权限管理员中删除销售用户的提交权限，而不是创建授权规则。

4. 可以适用授权规则的文件

1. 销售订单
2. 采购订单

3、报价 4. 交货单 5. 销售发票 6. 采购发票 7. 购买收据 八、评估

5. 授权条件依据的字段

1. 总计
2. 平均折扣
3. 客户折扣
4. 单品折扣