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如何处理工资单

大多数用户发现在OneOfficeERP中处理工资单很困难,但与其说它很困难,不如说在初始设置中有点乏味。一旦设置完成,接下来几个月的过程就会变得容易。请完成以下步骤以获得快速指南:

1. 创建工资期间

在此,您定义要处理工资单的期间。根据贵公司随后的年份,可能是一月至十二月或四月至三月。

2. 创建所得税表

如果您的税务机关需要,您可以在此处创建多个所得税表(大多数国家/地区只需要一个所得税表)。根据政府规则定义板。如果需要,您还可以在下面的部分和表中的条件中添加附加税,并且如果有适用的标准扣除,还可以选中“允许免税”。

3. 提交员工免税声明

拥有一定投资的员工可以提交纳税申报表以获得税收优惠,从而可以减少所得税金额。 (适用于许多国家的税收)。

4. 定义薪资组成部分

您可以创建工资组件并定义该组件是收入组件还是扣除组件。您可以根据组件类型勾选某些复选框。选择公司和默认分类账户。现在,这些工资组成部分可以基于特定公式,也可以是固定金额。仅对于所得税部分,您需要选中名为“基于应税工资的变量”的特定复选框。这将确保在后端自动计算所得税。

5. 创建薪资结构

创建所有薪资组成部分后,您可以定义薪资结构。您还可以定义工资是否基于时间表。您可以根据您的选择和付款方式添加收入和扣除额。

6. 分配薪资结构

创建薪资结构后,您需要将其分配给员工。如果您错过了这一步,那么您将无法继续进行。在分配过程中,您必须选择所得税板(如果您有多个板),因为所得税的百分比扣除将基于相同的计算。如果您的薪资结构基于公式,您还可以定义基本金额。

7. 创建工资单条目和工资单

完成上述所有步骤后,您需要创建工资单条目。选择工资发放日期、频率并添加付款帐户后,您可以根据部门、职位和分支机构筛选员工。如果您不想这样做,则可以直接单击“获取员工”。执行此操作后,所有员工的列表将填充在“员工详细信息”部分中。然后,您可以单击“创建工资单”继续操作,所有工资单都将以草稿形式生成。

您可以验证工资单草稿,然后通过工资单条目提交。提交工资单后,将创建应计日记帐分录。这意味着我们正在系统中登记工资费用,而不是支付它们。

8. 银行录入

一旦您预订了应计工资单,最后一步您需要进行银行分录。通过最后一步,您的工资处理流程已完成,但这并不意味着工资已转入银行。这个小步骤必须手动完成。