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Shopify 集成

Shopify 连接器将需要我们的支持团队参与才能在服务器上启用它。

关于冲突解决的重要说明

每当您拥有多个数据源时,您就必须决定哪一个是“黄金”或正如某些人所说的“单一事实来源”。

由于 ERP 默认是您公司的数据基础,因此它应该是“黄金”来源。 Shopify 在商品和库存方面将服从于 OneOffice ERP。

但是,如果从 Shopify 提取销售订单时,OneOfficeERP 中缺少客户或项目,系统将通过从 Shopify 提取来创建新的客户/项目。

1. 在 Shopify 中创建自定义应用程序

  1. 单击菜单栏中的应用程序

菜单部分

  1. 单击“为您的商店开发应用程序”以创建自定义应用程序

新应用程序

  1. 创建新应用程序

  1. 填写详细信息并创建应用程序。每个应用程序都有自己的 API 密钥、密码和共享密钥

  1. 允许应用程序以下权限。
    • 草稿订单 - 读取和写入
    • 订单 - 读取和写入
    • 位置 - 阅读
    • 客户 - 阅读
    • 分配的履行订单 - 读取和写入
    • 产品 - 读写
    • 产品列表 - 读写
    • 库存 - 读取和写入

您的最终管理范围应如下所示:

  1. 在您的网站上安装应用程序

2. 在 OneOfficeERP 上设置 Shopify

在 Shopify 上创建私有应用程序后,请在 OneOfficeERP 的 Shopify 设置中设置应用程序凭据和其他详细信息。

要访问 Shopify 设置,请转至:很棒的搜索栏 > Shopify 设置

  1. 从 Shopify 的私人应用程序填写 Shopify 站点 URL、访问令牌和 API Secret。

  1. 设置客户、公司和库存配置。

Shopify 设置页面

  1. 设置同步配置。系统从 Shopify 中提取订单并在 OneOfficeERP 中创建销售订单。您可以配置 OneOfficeERP 系统来捕获订单的付款和履行情况。

Shopify 订单同步配置

  1. 设置税务映射器。为您在 Shopify 中应用的每项税费和运费准备税费和运费映射器。您可以从 Shopify 管理页面找到您的税费名称。

Shopify 税务映射 查找 Shopify 税名称

设置完所有配置后,启用 Shopify 同步并保存设置。这会将 API 注册到 Shopify,系统将开始 Shopify 和 OneOfficeERP 之间的订单同步。

3.从 Shopify 同步旧订单

完成 Shopify 配置并启用 Shopify 同步后,您还可以将旧订单从 Shopify 同步到 OneOfficeERP。此同步将在后台进行,可能需要几个小时,具体取决于您的订单数量。

1.启用“同步旧Shopify订单” 2. 输入订单需要同步的起始日期和截止日期 shopify 同步旧订单

4. 库存同步

您可以使用 Shopify 更新从 Shopify 同步的商品的库存。每小时根据计划作业进行库存同步。自上次同步以来发生变化的商品库存水平将被推送到 Shopify。 OneOfficeERP 仓库的库存水平与 Shopify 位置进行 1 对 1 映射。

  1. 要启用库存同步,请单击复选框,这将显示一个表格,用于将 OneOfficeERP 仓库与 Shopify 位置进行映射。
  2. 选择同步频率。建议频率为 30 至 60 分钟。
  3. 单击“获取 Shopify 位置”按钮以填充表中的 Shopify 位置。
  4. 将每个地点与 OneOfficeERP 仓库链接。
  5. 保存设置。

与 Shopify 同步库存

注意:此连接器假定 OneOfficeERP 是有关库存水平的信息的主要来源,如果 OneOfficeERP 库存水平发生变化,对 Shopify 库存水平所做的任何更改都将被 OneOfficeERP 覆盖。

注意:Shopify 不支持小数数量。如果在 OneOfficeERP 中发现小数数量,则 Shopify 上的库存水平将通过四舍五入到最接近的整数来设置。

5. 物品同步

您可以通过选中“将新 OneOfficeERP 项目上传到 Shopify”来启用将新 OneOfficeERP 项目同步到 Shopify。

您还可以在更新 OneOfficeERP 项目时更新 Shopify 项目。以下字段已上传/更新:

OneOfficeERP 领域 Shopify 领域
项目名称 标题
商品代码 SKU
描述正文 描述
项目组 产品类型
每单位重量 重量
重量计量单位 重量计量单位

默认情况下,所有商品在 Shopify 上都标记为草稿,并且不会在任何商店中发布。

提供此功能的目的是与 Shopify 同步商品。不可能将每个字段一对一映射。

使用此方法在 Shopify 上创建项目后,它会与 OneOfficeERP 链接,这消除了重复的可能性。

您可以稍后在 Shopify 上修改商品以添加更多详细信息。

注意:数据导入或变体/模板项目不支持此功能。

6. 取消订单

该连接器通过以下方式处理各种取消场景:

  1. 如果 Shopify 上的订单被取消,并且没有链接发票或送货单,则 OneOfficeERP 销售订单将被取消。

  2. 如果 OneOfficeERP 销售订单有任何链接文档,则 Shopify 上的订单状态将添加到相应文档中。用户必须根据此信息取消并准备适当的文件。