概念和术语
在开始实施之前，让我们先熟悉一下 OneOfficeERP 中的术语和一些基本概念。
这一部分可能看起来又长又无聊。但请快速浏览一遍，以便您对重要概念有一个概述。需要时请稍后再回来重访。
＃＃ 基本概念
＃＃＃ 公司
这代表为其设置 OneOfficeERP 的公司记录。使用相同的设置，您可以创建多个公司记录，每个记录代表不同的法人实体。每个公司的会计会有所不同，但他们将共享客户、供应商和项目记录。
设置 > 公司
＃＃＃ 顾客
代表一位客户。客户可以是个人或组织。您可以为每个客户创建多个联系人和地址。
销售 > 客户
＃＃＃ 供应商
代表商品或服务的供应商。您的电话公司是供应商，您的原材料也是供应商。同样，供应商可以是个人或组织，并且有多个联系人和地址。
采购 > 供应商
＃＃＃ 物品
购买、出售或制造且具有唯一标识的产品、子产品或服务。
库存 > 商品
＃＃＃ 帐户
账户是进行金融和商业交易的标题。帐户示例包括“债务人”、“债权人”、“应付增值税”、“差旅费用”、“销售”、“股本”等。OneOfficeERP 在后台跟踪您的客户和供应商的余额，以便您不需要为他们创建专用帐户。
会计 > 会计科目表
＃＃＃ 地址
地址代表客户或供应商的位置详细信息。这些可以位于不同的地点，例如总部、工厂、仓库、商店等。
销售 > 地址
＃＃＃ 接触
个人联系人属于客户或供应商，或者只是一个独立的联系人。联系人有姓名和联系方式，例如电子邮件和电话号码。
销售 > 联系方式
＃＃＃ 沟通
与联系人或潜在客户的所有通信的列表。从系统发送的所有电子邮件都会添加到通信表中。
支持 > 沟通
＃＃＃ 价位表
价目表是可以存储不同费率计划的地方。这是您为存储在特定列表下的一组商品价格指定的名称。
销售 > 价目表
购买 > 价目表
会计
＃＃＃ 财政年度
代表财政年度或会计年度。您可以同时操作多个会计年度。每个会计年度都有开始日期和结束日期，交易只能记录在该期间。当您“关闭”一个会计年度时，其余额将作为下一个会计年度的“期初”余额转帐。
设置 > 公司 > 财政年度
＃＃＃ 成本中心
成本中心就像一个帐户，但唯一的区别是它的结构比帐户更能代表您的业务。例如，在您的会计科目表中，您可以按类型（即旅行、营销等）分隔支出。在成本中心图表中，您可以按产品线或业务组（例如在线销售、零售销售等）将它们分开。
会计 > 成本中心图
日记条目
包含总帐 (GL) 条目以及这些条目的借方和贷方总和的凭证是相同的。在 OneOfficeERP 中，您可以使用日记帐分录更新付款、退货等。
会计 > 日记账分录
＃＃＃ 销售发票
发送给客户的用于交付物品（商品或服务）的账单。
会计 > 销售发票
采购发票
供应商发送的用于交付物品（货物或服务）的账单。
会计 > 采购发票
＃＃＃ 货币
OneOfficeERP 允许您以多种货币预订交易。不过，您的账簿上只有一种货币。当以不同货币付款过帐发票时，金额将按指定的兑换率转换为默认货币。
设置 > 货币
销售
客户群
通常根据细分市场对客户进行分类。
销售 > 设置 > 客户组
＃＃＃ 带领
一个可能成为未来业务来源的人。潜在客户可能会产生机会。 （来自：“可能导致销售”）。
客户关系管理 > 领导
＃＃＃ 机会
潜在的销售。 （来自：“商业机会”）。
客户关系管理 > 机会
＃＃＃ 引述
客户对商品或服务定价的请求。
销售 > 报价
＃＃＃ 销售订单
客户确认商品（产品或服务）的交付条款和价格的注释。交货、工作订单和发票是根据销售订单制作的。
销售 > 销售订单
＃＃＃ 领土
销售管理的地理区域分类。您可以为区域设置目标，并且每次销售都链接到一个区域。
销售 > 设置 > 区域
销售合作伙伴
通常销售公司产品并收取佣金的第三方分销商/经销商/附属机构/佣金代理。
销售 > 设置 > 销售伙伴
销售人员
向客户推销并完成交易的人。您可以为销售人员设置目标并在交易中标记他们。
销售 > 设置 > 销售人员
购买
＃＃＃ 采购订单
授予供应商以指定成本、数量、日期和其他条款交付指定物品的合同。
采购 > 采购订单
材料请求
由系统用户提出的请求，或由 OneOfficeERP 根据生产计划中的再订购级别或预计数量自动生成的用于采购一组物料的请求。
采购 > 物料请求
＃＃ 现货库存）
＃＃＃ 仓库
进行库存条目的逻辑仓库。
库存 > 仓库
库存输入
物料从一个仓库转移到另一个仓库或从一个仓库转移到另一个仓库。
库存 > 库存录入
＃＃＃ 送货单
包含装运数量的项目列表。送货单将减少您发货地仓库的物品库存。交货单通常是根据销售订单制作的。
库存 > 交货单
购买收据
说明从供应商处收到一组特定物品的注释，很可能是针对采购订单的。
库存 > 采购收据
＃＃＃ 序列号
赋予物品特定单位的唯一编号。
库存 > 序列号
＃＃＃ 批
给予可以成组购买或制造的特定物品的一组单位的编号。
库存 > 批次
库存分类帐条目
一张统一的表格，用于从一个仓库到另一个仓库的所有物料移动。该表在创建库存条目、交货单、采购收据和销售发票 (POS) 时更新。
库存调节
从电子表格 (CSV) 文件更新多个商品的库存。
库存 > 库存调节
＃＃＃ 质量检验
准备在从供应商处接收或交付给客户时记录物品的某些参数的注释。
库存 > 质检
项目组
Item 的分类。
库存 > 设置 > 项目组
＃＃ 人力资源管理
＃＃＃ 员工
目前或过去在公司任职的人员的记录。
人力资源 > 员工
＃＃＃ 离开应用程序
批准或拒绝休假申请的记录。
人力资源 > 休假申请
休假类型
一种休假（例如病假、产假等）。
人力资源 > 休假与出勤 > 休假类型
工资录入
帮助为员工创建多个工资单的工具。
人力资源 > 工资录入
＃＃＃ 工资单
支付给雇员的月薪记录。
人力资源 > 工资单
薪资结构
识别员工工资（收入）、税收和其他社会保障扣除额的所有组成部分的模板。
人力资源 > 薪资与薪资 > 薪资结构
评价
根据某些参数记录员工在指定时期内的表现。
人力资源 > 考核
评估模板
记录员工绩效的不同参数及其对特定角色的权重的模板。
人力资源 > 员工设置 > 考核模板
出席情况
表明员工在特定日期是否存在的记录。
人力资源 > 考勤
＃＃ 制造业
物料清单 (BOM)
生产另一个项目所需的操作和项目及其数量的列表。物料清单 (BOM) 用于计划采购和进行产品成本核算。
制造 > 物料清单
工作站
BOM 操作发生的地方。计算产品的直接成本很有用。
生产制造 > 工作站
＃＃＃ 工作指示
表明特定数量的特定产品的生产（制造）的文件。
制造 > 工单
生产计划工具
一种根据给定期间的未结销售订单自动创建工作订单和采购请求的工具。
制造 > 生产计划工具
＃＃ 网站
博客文章
由 OneOfficeERP 网站模块生成的网站“博客”部分中出现的短文。博客是“网络日志”的缩写形式。
网站 > 博客文章
＃＃＃ 网页
由 OneOfficeERP 生成的网站上具有唯一 URL（网址）的网页。
网站 > 网页
设置/定制
自定义字段
表单/表格上的用户定义字段。
设置 > 自定义 OneOfficeERP > 自定义字段
全局默认值
这是您为系统的各种参数设置默认值的部分。
设置 > 数据 > 全局默认值
打印标题
可以在交易上设置的标题，仅供打印。例如，您想要打印标题为“提案”或“形式发票”的报价单。
设置 > 品牌和打印 > 打印标题
＃＃＃ 条款和条件
您的合同条款文本。在销售/采购交易中，供应商可能会根据某些条款和条件向客户提供商品或服务。您可以将条款和条件应用于交易，它们将在打印文档时出现。要了解条款和条件，点击此处
销售 > 设置 > 条款和条件
计量单位 (UOM)
如何衡量商品的数量。例如，公斤、数量、对、包等。
库存 > 设置 > 计量单位