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实施策略

在开始在 OneOfficeERP 中管理运营之前,您必须首先熟悉系统和所使用的术语。为此,我们建议实施应分两个阶段进行。

测试阶段是您输入代表日常交易的非常基本记录的阶段。 实时阶段是我们输入您所有实时数据的地方。

测试阶段

*(快速)阅读本文档的前三部分。

  • 创建您的第一个客户、供应商和项目。
  • 创建客户组、项目组、仓库、供应商组,以便您可以对项目进行分类。
  • 完成一个标准销售周期 - 潜在客户 > 机会 > 报价 > 销售订单 > 交货单 > 销售发票 > 付款(日记帐分录)
  • 完成标准采购周期 - 物料申请 > 采购订单 > 采购收据 > 付款(日记帐分录)。
  • 完成一个制造周期(如果适用)- BOM > 生产计划工具 > 工单 > 物料发放
  • 将现实生活场景复制到系统中。
  • 根据需要创建自定义字段、打印格式等。

现场阶段

一旦您熟悉了 OneOfficeERP,就可以开始输入其余的实时数据!

  • 清除帐户中您输入的任何虚拟数据。
  • 如果您只想清除您的交易,而不是您的主数据,如项目、客户、供应商、BOM 等,您可以单击删除您公司的交易并重新开始。为此,请通过“会计”>“会计大师”>“公司”打开“公司记录”,然后单击公司表格底部的“删除公司交易”按钮删除公司的交易。
  • 设置所有模块客户组、项目组、仓库、物料清单等。
  • 使用数据导入工具导入客户、供应商、物品、联系人和地址。
  • 使用库存调节工具导入期初库存。
  • 通过日记账分录创建期初会计分录,并创建未清的销售发票和采购发票。