使用准备好的报告

很多时候，在生成处理大量数据的报表（例如全年的 GL 报表）时，您最终可能会收到以下错误消息：请求超时。发生这种情况是因为有大量数据需要处理并在报告页面上呈现，但没有足够的服务器资源，从而导致超时。

为了更好地处理此类报告，OneOfficeERP 提供了准备好的报告。当报告设置为准备报告时，它是通过服务器上的后台作业生成的。准备就绪后，将可供获得许可的用户查看。

设置准备报告的步骤

1. 进入【页面和报表的角色权限】(/setting-up/users-and-permissions/role-permission-for-page-and-report)。
2. 在“设置角色”字段中，选择“报告”。
3. 在“报告”字段中，选择您要启用/禁用准备报告的报告。
4. 使用禁用准备的报告复选框来启用/禁用准备的报告。如果选中该选项，将为所选报告禁用准备报告选项。
5. 单击“更新”。

如何使用准备好的报告

1. 打开所述报告（例如总账）并应用所有所需的过滤器。
2. 如果为该报告启用了准备报告选项，您将看到 生成报告 按钮。单击相同。

3. 您将在屏幕右下角看到一条通知，显示“报告已启动。您可以在_此处_跟踪其状态” 4. 您可以在上述屏幕上等待，也可以单击上述消息中的_此处_来打开报告页面。这将为报告打开一个新页面： 如您所见，报告页面的状态为“已排队”。报告准备就绪后，您将看到 显示报告 按钮，您可以单击该按钮查看报告： 5. 由于Prepared Report也是一个doctype，要查看Prepared Reports列表，您可以使用角色权限管理器授予访问权限。