个人数据删除

作为 GDPR 合规性的一部分，OneOfficeERP 具有个人数据删除功能。

个人数据删除工具使用户能够删除其帐户并对用户在使用 OneOfficeERP 时生成的所有个人身份数据进行匿名化。也就是说，个人身份信息将被随机化。

这包括来自您的用户帐户的个人身份数据，例如：用户名、全名、出生日期、电话号码、手机号码、位置、兴趣、个人简介、电子邮件签名、电子邮件、联系人、地址、通讯等。还包括来自潜在客户和机会，您保存的详细信息，例如姓名、电话号码、手机号码、传真、网站等。

但是，这不包括法律要求企业维护的数据。

1. 如何请求删除账户

1. 要开始删除用户帐户和个人身份数据，您需要访问 URL 中的 [host-name]/request-for-account-deletion（例如 example.oneoffice.ca/request-for-account-deletion）场地。

1. 输入与您的 OneOfficeERP 帐户关联的电子邮件。提交请求后，您将收到成功回复。

2. 这将向与用户关联的电子邮件地址发送一封包含用于删除数据的验证链接的电子邮件。

3. 用户点击验证链接后。将显示一条确认消息。

2. 删除用户个人数据的工作原理

删除数据的请求记录在文档类型“个人数据删除请求”中。

该文档类型维护三种状态来完成删除用户数据的过程。

2.1 待验证

此状态表明用户已通过网络表单请求删除数据。不过，该请求的验证仍在进行中。从搜索栏搜索个人数据删除请求。

2.2 待批准

这表明用户已通过电子邮件验证了请求。这将为系统管理员启用“删除数据”选项。

2.3 已删除

这表明系统管理员已单击“删除数据”按钮。这意味着用户的个人身份数据已被匿名化。

3. 设置个人数据删除请求的 SLA。

您还可以通过网站设置为个人数据删除请求设置 SLA。这将出现在网络表单描述中。

• 进入网站设置
• 滚动到“帐户删除设置”部分
• 在 帐户删除 SLA（天） 字段中设置满足用户删除帐户请求的天数。
• 如果您启用 在“我的帐户”页面中显示帐户删除链接，则用户将在网站的“我的帐户”页面上看到该表单链接

4. 相关主题

1. 个人资料下载