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有限用户

## 介绍

除系统用户外的所有用户均被视为受限用户,因为他们对系统的访问权限有限。

有限用户只能访问特定模块的特定文档。某些用户不使用所有模块,只需要特定模块。例如,在公司中,为了记录每日出勤或休假申请,每个员工都被授予所需的系统访问权限。但假设公司有 500 人,其中只有 100 人使用所有文档,其余 400 人只需要日常出勤或请假申请的文档。此类用户是受限用户。

用户类型文档在处理此用例方面发挥着重要作用。默认的用户类型有“系统用户”和“网站用户”,系统用户可以访问桌面和网站门户,而网站用户只能访问网站门户。为了处理默认情况下员工文档访问受限的情况,OneOfficeERP 添加了新的用户类型“员工自助服务”。

## 用户类型

要访问用户类型文档,请转至:

用户 > 用户类型

用户类型

网站用户和系统用户将是标准用户类型,不能删除或编辑。但是,可以删除、创建、编辑非标准(自定义)用户类型。默认情况下,不向任何用户授予删除权限。

非标准用户类型

  1. 对于非标准用户类型,用户必须选择自定义角色、要应用用户权限的文档以及用户的字段名称。

用户类型

在上图中,Employee 具有链接字段 User ID,该字段链接到 User 文档。由于“应用用户权限”已设置为“员工”,则相应员工的用户只能查看链接相应员工字段的文档。例如,员工只能查看根据其员工 ID 创建的工资单。

  1. 文件类型:

非标准用户类型的用户只能访问该用户类型中已提及的文档。

用户类型

上表还充当此特定用户类型(在我们的例子中为员工自助服务)的角色权限管理器。员工自助服务作为角色在常规角色权限管理器中无法访问。

  1. 文档类型(仅限选择权限):

在此表中,您需要列出您希望员工自助服务用户具有 SELECT 访问权限的所有文档类型。您可以在此处添加的文档类型数量没有限制。用户将无法为他们具有选择权限的文档创建记录。

用户类型

添加非标准用户

添加新用户时,用户需要选择用户类型。如果是非标准用户类型,则应将相应用户链接到已在“应用用户权限”字段中设置的文档。

用户类型