根据永续盘存系统,每笔库存交易都会进行会计分录。否则,它会以更大的间隔进行,例如每月或每季度。每个仓库都链接有相应的账户头。
在特定仓库收到物品后,仓库帐户中的余额将会增加。同样,当物品从仓库发货时,将记入一笔费用,并且仓库帐户中的余额将会减少。
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请注意,如果您禁用永续盘存,用户将必须手动管理帐户条目。
2. 如果未设置,请为每个公司设置以下默认帐户。这些帐户是在新的 OneOfficeERP 帐户中自动创建的。
3、如果用户想为每个仓库设置单独的科目,则为每个科目创建科目头。去: 账户 > 会计科目表 > 公司 > 资金运用(资产) > 流动资产 > 股票资产 > 创建一个与仓库同名的新账户 现在,转到仓库并将此帐户链接到仓库。这有助于按仓库过滤和查看报表。 4. 对于库存交易,总账分录是根据仓库设置的科目头进行的,如果用户没有为仓库设置科目,则系统从父仓库获取科目头。如果没有为父仓库设置帐户,则系统从公司主数据获取帐户(默认库存帐户)。
考虑您公司的以下会计科目表和仓库设置:
会计科目表:
假设您以 $200 从供应商“Arcu Vel Quam Fabricators”处购买了 _10 件_商品“RM0001”。以下是购买收据的详细信息:
#### 供应商 Arcu Vel Quam 制造商
#### 项目
| 项目 | 仓库 | 数量 | 费率 | 金额 | 估价金额 |
|---|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 商店 | 10 | 200 | 2000 | 2250 |
| 账户 | 金额 | 类别 |
|---|---|---|
| 运费 | 100 | 总计和估价 |
| 增值税 (10%) | 200 | 总计 |
| 关税 | 150 | 估价 |


随着库存余额通过采购收据增加,“商店”帐户将被借记,临时帐户“库存收据但未开票”帐户将被贷记,以维持复式记账系统。同时,负费用记入税费表中类别为“估价”或“总计和估价”的科目科目中,为计价目的而添加的金额,以避免重复费用记账。
收到供应商的账单后,对于上述采购收据,您将为其制作采购发票。总账分录如下:

这里“已收到库存但未开票”账户被借记并取消采购收据的效力。
假设您收到“Utah Automation Services”的订单,以 300 美元的价格交付 5 件商品“RM0001”。以下是交货单的详细信息:
#### 顾客
犹他州自动化服务
#### 项目
| 项目 | 仓库 | 数量 | 价格 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 商店 | 5 | 300 | 1500 |
| 账户 | 金额 | 服务税 |
|---|---|---|
| 150 | 增值税 | 100 |


当商品从“商店”仓库交付时,将记入“商店”帐户的贷方,并将等额金额记入费用帐户“销售成本”的借方。借方/贷方金额等于销售商品的总估价金额(购买成本)。估价金额是根据您首选的估价方法(先进先出/移动平均)或序列化物料的实际成本计算的。
在这个例子中,我们考虑的计价方法是先进先出(FIFO)。
估价率 = 购买率 + 估价中包含的费用
= 200 + (250 / 10)
= 225
总估值金额 = 220 * 5
= 1125
假设您没有根据上述订单制作交货单,而是直接制作了销售发票,并带有“更新库存”选项。销售发票的详细信息与上述交货单相同。


在这里,除了发票的正常科目条目外,“商店”和“销售成本”科目也会根据估价金额受到影响。
#### 项目
| 商品 | 目标仓库 | 数量 | 价格 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 商店 | 50 | 220 | 11000 |


#### 项目
| 商品 | 来源仓库 | 数量 | 价格 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| RM0001 | 商店 | 10 | 220 | 2200 |


#### 项目
|商品|源仓库|目标仓库|数量|价格|金额| |----|----------------|----------------|---|----|- -----| |金额|RM0001|商店|进行中|10|220|2200|


1.【存货库存的核算】(/stock/basics/accounting-of-inventory-stock) 2. 迁移到永续库存