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股票调节

库存调节是在年底定期盘点和评估材料/产品的过程。

这样做是为了:

  • 保持实际库存盘点和账面库存盘点同步
  • 对股票进行估值以准备会计报表

OneOfficeERP 中的库存调节功能用于:

  • 过帐期初库存
  • 核对账面库存和实际库存

要访问库存调节列表,请转至:

主页 > 库存 > 工具 > 库存调节

1. 如何创建库存调节表以过账开盘库存

使用库存调节,您可以更新截至特定时间仓库中特定物料的数量。您还可以在库存中添加具有序列号或批次号的商品。

  1. 转到库存调节列表,单击新建。
  2. 选择“目的”为“期初库存”。您可以编辑发布日期和时间。
  3. 选择项目代码、仓库、数量和估价率。如果涉及序列号/批次号,请添加。
  4. 如果您想自动生成序列号/批次号,请将这些字段保留为空。
    • 如需自动生成序列号,您需要在商品主控中设置“序列号系列”。
    • 要自动生成批次号,您需要在项目主数据中启用“自动创建新批次”复选框。
  5. 差额账户将被设置为“临时开立”。
  6. 保存并提交。

开盘库存

注意:应在“项目主数据”中启用“维护库存”选项才能正常工作。

2. 如何创建库存调节以调节账面库存和实际库存数量

库存调节是定期在年终盘点和评估库存的过​​程,以便对总库存进行估值,以准备会计报表。在此过程中,系统会检查并记录实际的实物库存。实际库存与系统库存应一致、准确。如果不是,您可以使用库存调节工具将库存余额和价值与实际值进行调节。

调节库存:

  1. 转到库存调节列表,单击新建
  2. 选择目的“库存调节”。您可以编辑发布日期和时间。
  3. 设置商品代码、仓库。
  4. 将获取当前数量和估价率,根据需要更改数量。
  5. 差异科目中的费用科目默认设置为“库存调整”。
  6. 成本中心默认为“主要”,根据需要进行更改。
  7. 保存并提交。

库存调节

3.通过电子表格上传数据

如果您有很多商品,您可以通过电子表格上传详细信息。

  1. 打开新的库存调节表,然后单击“下载”以下载 CSV 格式的模板。

库存调节

  1. 在 CSV 模板中输入数据。

CSV 格式区分大小写。请勿编辑模板中预设的标题。在“物料代码和仓库”列中,输入在您的 OneOfficeERP 帐户中创建的准确物料代码和仓库。对于数量,请输入您希望在特定仓库中为该商品设置的库存水平。

库存调节

  1. 单击“上传”按钮上传包含数据的 CSV 文件。

库存调节

  1. 审核、保存并提交。

库存调节

  1. 检查库存分类帐报告以了解更新的库存余额。

库存调节

4. 获取特定日期的库存余额和估值

您可以通过单击“项目”按钮从选定的仓库导入截至特定日期和时间的库存余额和估价。您可以根据需要更新数量和估价率。

库存调节项目按钮

5. 库存调节如何运作

一旦过帐库存调节以更新仓库中物料在特定日期和时间的数量,后续库存事务处理就不会对其进行修改,即使此类事务处理的过帐日期早于库存调节日期。换句话说,在过帐库存调节分录后,回溯分录不会更改库存编号。

示例如下。

5.1 对于非序列化物品

考虑“孟买”仓库中代码为“ABC001”的商品。假设 1 月 10 日的库存为 100 单位。 1 月 12 日进行库存调节,将库存余额设置为 150 单位。

库存分类帐如下所示:

过帐日期 数量 余额数量 优惠券类型
10/01/2014 100 100 购买收据
2014/12/01 150 150 库存调节

如果新的采购收据条目是在 2014 年 1 月 5 日(即库存调节条目日期之前)创建的,则库存分类帐将如下所示。

过帐日期 数量 余额数量 优惠券类型
05/01/2014 20 20 购买收据
10/01/2014 100 120 购买收据
12/01/2014 150 库存调节

可以看到,1月10日的余额数量从100更新到了120。但是1月12日的余额数量没有从150更新到170。

5.2 对于序列化项目

对于具有 6 个序列号 HJF00020、HJF00021、HJF00022、HJF00023、HJF00024、HJF00025 的商品 ITEM-00225,每个序列号的估价率为 530。年底,用户发现他们只有 3 个序列号,该商品的估价率为 620。因此,删除旧序列号 HJF00020、HJF00021、HJF00022、HJF00023、HJF00024、HJF00025 并添加新序列号具有新估价率的序列号,库存调节可按如下方式使用:

在库存调节中选择项目 ITEM-00225,选择该项目时系统将自动提取现有的序列号。然后将数量设置为 3,估价率设置为 530,序列号设置为 HJF00026、HJF00027、HJF00028。

库存调节

调节前,估值率为 530,可用数量为 6,因此股票总价值为 3,180。调节后,估值率更改为 620,可用数量更改为 3,因此新的股票价值变为 1,860。为了调整会计中的库存价值,系统已将额外金额 3,180 - 1,860 = 1,320 贷记至仓库帐户,并借记至库存调整帐户。上述分录的总账分录如下:

要查看总帐条目,请单击按钮“视图”>“会计分类帐”

库存调节

提交存货调节表后的存货余额: 库存调节

提交库存调节后仓库账户那格浦尔的总账: 库存调节

5.3 对于批量项目

批次物料的库存调节将用于添加新批次或更新现有批次的数量。例如,批次 JHGJH00003 的当前数量为 60,但如果用户想要将其变为 100,则通过使用库存调节,用户可以更新批次数量。

库存调节

提交库存调节表后的批次余额历史报告: 库存调节

6. 相关主题

  1. 股票录入

2.【存货库存的核算】(/stock/basics/accounting-of-inventory-stock)