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# 日历

日历是一个工具,可帮助您创建、共享和跟踪 OneOfficeERP 帐户中的事件。

您可以在日历中查看日、周或月视图。

日历

要访问日历,请转至:

首页 > 工具 > 日历

1. 在日历中创建事件

  1. 转到日历并单击新建。
  2. 输入活动的主题和开始日期。
  3. 保存。

日历

或者,您也可以从日历的“日视图”创建事件。该视图全天分为不同的时段。您可以选择事件开始的时间段,输入事件主题并将其拖至事件结束时间。

日历

1.1。基于线索的事件

在“潜在客户”表单中,您将找到一个名为“下次联系方式”和“下次联系日期”的字段。在这些字段中指定日期和用户后,将在给定日期和时间自动为用户创建事件。

日历

1.2。基于工作卡的活动

对于在 OneOfficeERP 帐户中为用户创建的每张工作卡,都会在日历中创建相应的事件。

日历

1.3。生日活动

生日事件是根据员工主数据中指定的出生日期创建的。

2. 重复事件

组织中定期发生各种事件。在 OneOfficeERP 中,您可以通过为特定事件启用“重复此事件”属性来创建此类事件。

当您执行此操作时,系统会要求您在“重复”中输入此事件的周期。这可以是每天、每月、每周或每年。

您还可以在“重复截止日期”字段中输入重复发生的最后一天。如果无限重复,您可以选择将此字段留空。

日历

3. 活动提醒

您可以通过两种方式接收活动的电子邮件提醒。

3.1。启用事件提醒

在活动主控中,选中“早上发送电子邮件提醒”将触发向此活动的所有参与者发送通知电子邮件。

日历

3.2。创建电子邮件摘要

要获取事件的电子邮件提醒,您应该为日历事件设置电子邮件摘要。 电子邮件摘要可以从以下位置设置:

设置 > 电子邮件 > 电子邮件摘要

日历