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分配规则

分配规则允许您设置将文档自动分配给用户。

要在从事支持工作的员工之间自动分配支持票证,可以使用分配规则。

要访问分配规则,请转至:

主页 > 设置 > 分配规则

1. 如何创建分配规则

要设置自动分配:

  1. 转到分配规则列表,单击新建。
  2. 选择您要自动分配的文档类型(例如问题)。
  3. 编写将添加到待办事项中的“说明”。
  4. 选择分配条件。您可以在“分配规则”、“关闭规则”和“取消分配规则”中编写简单的Python表达式来自动分配。您将可以访问文档的所有属性,并可以使用 >、<、== 等运算符以及“and”和“or”等多个条件。

例子:

  • 状态==“打开”

*issue_type ==“技术”和优先级==“高”和状态==“开放” 5. 选择分配规则。

赋值规则

  • 循环:按顺序将每个文档分配给用户。
  • 负载平衡:将新文档分配给分配次数最少的用户。

选择此分配规则将应用到的用户列表: 分配规则中的用户

  • 基于字段:此规则可用于将文档分配给在配置的字段中设置的用户。

选择用户链接字段,该字段将确定此分配规则将应用于谁: 字段分配 6. 保存。

您可以在“说明”字段中使用文档的属性,该字段将成为作业的一部分。将首先应用较高的“优先级”分配规则。

例子:

高优先级问题_文件上传不起作用_已分配给您。

1.1 多重赋值规则

您还可以为每种文档类型设置多个自动分配,优先级最高的自动分配将首先应用。

优先级较高的赋值规则

具有更高优先级的分配规则

1.2 设置作业截止日期

您可以根据参考文档中的日期字段自动设置作业的截止日期。

例子:

如果您想根据问题的“解决依据”日期设置问题分配的截止日期,您可以通过在分配规则的“截止日期基于”选项中选择“解决依据”字段来执行此操作。

截止日期基于

笔记:

  • 如果尚未选择“文档类型”或者所选文档类型没有任何“日期”或“日期时间”字段,“基于截止日期”选项将不可用。
  • 每当参考文档中的“截止日期基于”字段值更新时,作业/待办事项中的截止日期就会更新。

2. 相关主题

  1. 工作流程
  2. 工作流程操作