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购买设置

购买设置是您可以定义将在购买模块的交易中应用的属性的地方。您可以在以下位置找到购买设置:

主页 > 购买 > 设置 > 购买设置

购买设置

让我们看看可以配置的各种选项:

1. 供应商

1.1 供应商命名依据

保存供应商后,系统会为该供应商生成一个唯一的身份或名称,可用于在各种采购交易中引用该供应商。

如果未进行其他配置,OneOfficeERP 将使用供应商名称作为唯一名称。如果您想要使用 SUPP-00001、SUPP-00002 或此类其他图案系列等名称来标识供应商,请将供应商命名方式的值选择为“命名系列”。

您可以从以下位置定义或选择命名系列模式:设置 > 数据 > 命名系列

阅读 命名系列 了解有关定义命名系列的更多信息。

1.2 默认供应商组

创建新供应商时配置供应商组的默认值。例如,如果您的大多数供应商都向您提供硬件,您可以将默认值设置为“硬件”。

2. 采购

2.1 默认购买价格表

配置创建新购买交易时的默认价目表,默认设置为“标准购买”。商品价格将从该价目表中获取。您可以使用字段右端的箭头来修改“价目表”,以更改货币和国家/地区。

2.2 需要采购订单

如果此选项配置为“是”,OneOfficeERP 将阻止您在不先创建采购订单的情况下直接创建采购发票或采购收据。如果涉及线下订单的零售交易,则可以跳过采购订单。如果您接受样品商品,您可以直接创建采购收据以将商品接收到您的仓库。

通过在供应商主数据中启用“允许在没有采购订单的情况下创建采购发票”复选框,可以为特定供应商覆盖此配置

需要采购订单

2.3 需要购买收据

如果此选项配置为“是”,OneOfficeERP 将阻止您在不先创建采购收据的情况下创建采购发票。如果正在交易的项目是服务,则不需要收据,您可以直接创建发票。

通过在供应商主数据中启用“允许在没有采购收据的情况下创建采购发票”复选框,可以为特定供应商覆盖此配置

需要购买收据

2.4 在整个购买周期中保持相同的价格

如果启用此功能,OneOfficeERP 将验证采购发票或从采购订单创建的采购收据中的项目价格是否发生变化,即它将帮助您在整个采购周期中保持相同的价格。

您可以在“未保持相同速率时的操作”字段中配置如果未保持相同速率时系统应采取的操作:

  • 停止:OneOfficeERP 将通过抛出验证错误来阻止您更改价格。
  • 警告:系统将让您保存交易,但如果汇率发生更改,系统将通过消息警告您。

注意:仅当启用在整个购买周期中保持相同费率时,此字段才可见。

3.允许在一次交易中多次添加Item

取消选中此复选框时,无法在同一采购订单中多次添加某个项目。但是,您仍然可以明确更改数量。这是一个验证复选框,用于防止意外购买同一商品。可以针对同一材料有多个来源的特定用例(例如在制造中)进行检查。

4. 相关主题

  1. 供应商组