#命名系列

1.简介

大师和交易可以以命名系列的形式给出前缀。

OneOfficeERP 允许您为文档添加前缀，每个前缀形成自己的系列。

例如，前缀为 INV12#### 的系列将具有编号 INV120001、INV120002 等。

您的所有交易可以有多个系列。

例如，可以生成如下的销售发票 ID：

• ACC-SINV-.YYYY.-
• SINV12####
• SALESINV-00####

您可以定义或选择命名系列模式：

主页 > 设置 > 命名系列

2. 设置文档命名系列

1. 选择您要为其进行系列的交易。系统将更新文本框中当前的系列。
2. 根据需要编辑系列，并为每个系列添加唯一的前缀。第一个前缀将是默认前缀。每个新前缀命名系列必须添加到新行中。新添加的命名系列将在文档中提供。

3. 如果您希望用户明确选择一个系列而不是默认系列，请选中“用户必须始终选择”复选框。如果勾选此项，则不会有默认的命名系列。 4. 您还可以通过在“更新系列”部分中输入系列名称和起点来更新系列的起点。 5. 单击“更新”按钮更新所选文档的命名系列集。

注意：要查看新添加的命名系列，请单击“设置”>“重新加载”。

3. 财政年度命名系列

您还可以在命名系列中显示财政年度。默认情况下，如果您在命名系列中输入“YYYY”，它将采用当前年份。要根据会计年度设置命名系列，请输入“ACC-SINV-.19-20.-”之类的内容，其中 19-20 是当前会计年度。每个财政年度都有一个单独的系列是很常见的。

正如您所看到的，在下面的销售发票屏幕截图中，列出了 2019 年：

4. 更新现有命名系列的当前值

您可以更改现有系列的起始/当前序列号。

1. 在“更新序列”部分下，选择要更改序列的前缀。
2. 将获取并显示当前值。
3. 如果需要，更改起始/现有序列号。
4. 单击更新系列号。

例如，如果当前销售订单序列号为 16，并且您想要重新启动或将其设置为 50，请根据您的情况输入 0 或 50。创建的任何新销售订单都将从新序列号开始。

要了解更多信息，请访问本文。

提示：您可以为每种类型的客户或每个零售店制定单独的系列。

5. 在命名系列中使用字段值

一些公司更喜欢使用供应商的“短代码”，即公司“网络注释”的 WN，稍后可用于命名系列以便快速识别。

例如：在文档“供应商”下创建自定义字段“供应商 ID”。 然后在“命名系列”下，我们允许类似的内容

    PO-.YY.MM.-.vendor_id.-.####

结果是“PO-1503-WN-00001”

6. 相关主题

1. 批量重命名