自动考勤
自动考勤根据“员工签到”文档中的记录和该班次的自动考勤设置标记分配到该班次的员工的出勤情况。
注意：在创建“员工签到”记录之前，需要设置轮班类型 并将其分配给员工。仅对于在设置员工并将其分配到其班次类型后创建的签到记录，考勤才会被自动考勤标记。
设置自动考勤的步骤
您可以按照以下步骤设置自动考勤：
1. 定义启用自动考勤的轮班类型
为了能够从签到/签出日志列表中标记出勤，您需要设置启用“启用自动出勤”字段的班次。启用此选项后，您将能够看到“自动考勤设置”部分。请根据您对该班次的要求填写此部分。
请参考以下链接了解自动考勤设置部分中各个字段的更多信息：自动考勤设置
2. 将这些轮班分配给员工
设置轮班后，您必须将其分配给员工。
您可以通过以下两种方法之一将其分配给员工：
- 使用轮班分配
您可以使用轮班分配 按日期向员工分配轮班。 2. 使用员工中的默认班次字段 有时您可能希望为一名员工分配全天的轮班。 您可以通过在员工中设置以下字段来完成此操作：“员工 > 出勤和休假详细信息 > 默认班次”
注意：设置班次分配优先于默认班次。即，当设置默认班次时，该班次将被视为没有班次分配的所有日期的员工班次。
3.在员工中设置考勤设备ID字段
生物识别系统通常有自己的员工 ID。但是，OneOfficeERP 中的员工签到需要映射到员工。
要将员工映射到生物识别系统中的 ID，您需要使用适当的值设置以下字段：“员工 > 出勤和休假详细信息 > 出勤设备 ID（生物识别/RF 标签 ID）”
4.导入或同步员工签到
完成上述步骤后，您现在可以导入员工签到并开始自动生成考勤。
有关从外部系统导入员工签到的更多信息，请参阅本文：将 OneOfficeERP 与生物识别考勤设备集成
＃＃ 经常问的问题
1. 轮班的实际开始和结束时间是如何确定的？
考虑早班：
*开始时间：08:00:00
- 结束时间：11:30:00
- 在轮班开始时间（分钟）之前开始签到：60
- 允许在下班后退房时间（以分钟为单位）：60
所以班次的“实际开始时间”=开始时间-班次开始时间前开始签到= 07:00:00
该班次的“实际结束时间” = 结束时间 + 班次结束后允许退房时间 = 12:30:00。
2. 何时自动标记特定班次的出勤情况？
每小时尝试标记每个“轮班类型”记录的自动出勤。您还可以通过按班次类型文档中的“标记自动出勤”按钮，手动触发单个班次类型的自动出勤。
一旦“上次签到同步”超过班次的实际结束时间，该班次的所有员工签到都会被处理以标记出勤。
例如：考虑早班：
*开始时间：08:00:00
- 结束时间：11:30:00
- 在轮班开始时间（分钟）之前开始签到：60
- 允许在下班后退房时间（以分钟为单位）：60
因此，班次的“实际开始时间”为 07:00:00，班次的实际结束时间为 12:30:00。
一旦“最后同步签到”时间戳超过 12:30:00，则表明该特定班次的所有可能的签到记录均已同步/捕获，此时将尝试进行考勤标记。
3.自动考勤如何确定员工的轮班？
员工在特定日期的轮班由以下步骤确定：
- 在“轮班分配”文档中的给定日期分配给员工的轮班。
- 如果未找到上述内容，则从“员工”文档的“默认班次”字段中获取班次。
- 最后，如果在“员工”文档中也找不到班次，则假定该员工不属于给定日期的任何班次，并且自动考勤作业不会尝试标记出勤。
4.自动考勤如何确定员工的假期清单？
员工的假期清单确定如下：
- 如果员工确定的“轮班类型”有假期列表，则会考虑这一点。
- 否则，将按顺序从员工文档中的“假日列表”字段或公司文档中的“默认假日列表”字段中获取假日列表。
注意：假期列表对于自动考勤正确确定非常重要，以免在假期将员工标记为“缺勤”。
5. 大多数生物识别设备不会返回确切的日志类型。在这种情况下，自动考勤将如何确定哪个日志是IN/OUT以及如何计算工作时间？
这由班次类型设置中的 2 个字段决定：
- 确定入住和退房
- 工作时间计算依据
此处 对此进行了详细解释。