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所得税扣除

对于大多数企业,尤其是大型企业来说,每月计算员工的税收减免是一项耗时的工作。如果设置正确,OneOfficeERP 可在生成工资单时自动计算税收减免,从而简化大部分与税务相关的计算。以下是您如何配置 OneOfficeERP 以简化薪资处理 -

1. 所得税豁免

在许多国家,法规允许个人某些类型的支出的部分(或全部)不计入其年度应税收入。此类支出的例子可以是对慈善机构的捐款、儿童教育支出、特定投资等。为了获得应税收入的免税,个人必须提交此类支出的证明。

OneOfficeERP 允许您配置所得税表,并根据员工的预计年收入计算税收。为此,员工必须在财政年度开始时申报他们计划申请的免税额,以便根据预计年收入减去免税额来计算工资税扣除。员工可以通过员工免税声明 进行声明。

如果雇员未提交申报,则每月扣除额将不从雇员的年收入中扣除。但是,如果员工在发薪期之间提交声明,则免税将从下一个发薪期开始适用。早期工资单中收取的任何额外税款将在最后一个工资单中或在工资单条目或工资单中使用“未提交的免税证明扣除税款”时进行调整。

此外,员工在年底还需通过员工免税证明提交提交实际支出证明进行备案。在工资期的最后一个工资单中,OneOfficeERP会检查员工提交的证明,如果没有找到,免税收入的税款将添加到标准扣除部分中。

1.1 雇员免税类别

应税工资的豁免通常仅限于政府或监管机构决定的特定类别的支出。 OneOfficeERP允许您配置允许豁免的各种类别。

您可以通过以下方式配置员工免税类别:

人力资源 > 薪资设置 > 员工免税类别 > 新员工免税类别

员工免税类别

1.2 雇员免税子类别

在每个类别下,可能有许多类别允许豁免。

您可以通过以下方式配置员工免税子类别:

人力资源 > 薪资设置 > 员工免税子类别 > 新员工免税子类别

员工免税子类别

2. 工资录入和工资单中的选项

OneOfficeERP 通过工资单输入 自动批量处理工资单,从而简化了工资单处理。

  • 为无人认领的员工福利扣除税款:灵活福利(属于“灵活福利”的工资组成部分)不包含在员工的应税收入中。但是,如果员工在计算工资期最后一次工资中的税款时未能提交员工福利索赔,则这些组成部分收到的金额将计入员工的应税收入中。

如果您希望在最后一次工资单之前收取福利税,请选中此选项,OneOfficeERP 将重新计算税款并在生成工资单时为所有未纳税福利添加税款。

  • 未提交的免税证明扣除税款:此选项允许您根据员工免税声明申报的以前工资单中免税的收入扣除税款,但员工未通过[员工免税声明]提交足够的证明证明提交](/human-resources/tax-and-benefits/tax-exemption-proof-submission)。需要注意的是,如果选中此选项,OneOfficeERP 不会考虑员工的员工免税声明,而在计算员工年收入的免税额时,只会考虑_员工免税证明提交_。

注意:如果需要,您仍然可以通过手动创建新的工资单来单独处理员工的工资单,并且这两个选项都在工资单中可用

3. 所得税表

所得税表 可帮助您定义适用于该期间的税表,从而更轻松地管理不断变化的法律。您可以根据税务法规为工资核算期添加多个税表。请注意,您可以使用“员工”文档中“条件”字段中的字段来根据员工的属性应用税表。

4. 薪资构成

要根据所得税表中配置的税表启用自动减税,您必须配置_扣除_类型的工资组件,并启用_基于应税工资的变量_选项。此复选框可以根据员工提交的税表和申报表自动计算所得税。税款将按年计算剩余的应税工资,并在 12 个月内平均分配。

重要提示: 如果您为此扣除部分配置条件和公式,则在计算工资部分时将考虑条件和公式,并且所得税表中配置的税表将被忽略。不过,您仍然可以使用工资录入/工资单中的_未提交的免税证明扣除税款_选项,根据所得税表中配置的税表扣除税款,豁免员工免税证明提交,这将优先考虑基于税单的税收减免。如果您需要在每个工资单中扣除固定金额作为扣除额,而不是 OneOfficeERP 根据员工通过[员工免税声明](/human-resources/tax-and-benefits/tax-exemption-declaration 申报的免税后的预计年薪自动计算扣除额,则此功能特别有用)。会计年度结束时,您仍然可以使用_未提交的免税证明扣除税款_来扣除员工整个期间的剩余纳税义务。