设置命名系列的当前值

命名系列功能允许您定义文档命名的前缀。例如，如果销售订单具有前缀“SO”，则该系列将生成为 SO-00001、SO-00002...等。单击此处了解如何在 OneOfficeERP 中自定义事务/主数据的编号系列。

命名系列功能还提供了一个工具，您可以在其中设置特定前缀的当前值。如果您最近开始使用 OneOfficeERP，并且以前的系统中有旧事务，并且您希望编号系列从旧系统中结束的位置开始，则通常需要执行此操作。让我们考虑一个场景来更好地了解这一点。

例如，您在旧系统中创建了 322 个销售订单，其中 SO00322 作为最高销售订单 ID。在 OneOfficeERP 中，您需要第一个销售订单在保存时选择 #323。要启用此功能，您应该按照以下步骤设置 SO 系列的当前值。

设置 > 系统 > 命名系列

考虑到我们的场景，销售订单的前缀将为“SO”。

系列前缀

＃＃＃＃当前值

如果您的帐户中当前创建了 12 个销售订单，则更新的当前值将为 12。您可以将当前值编辑为 322，然后单击更新序列号。

系列当前值

通过此设置，新销售订单的编号将从 #323 开始。

如果您在保存交易时收到重复名称错误，例如，在保存商品价格时，您会收到一条错误消息：

重复名称商品价格 RFD/00016

此错误消息表明，当您保存物料价格时，系统正在尝试将“RFD/00016”分配给该物料价格记录。但发现您的系统中已存在具有此 ID 的 Item Price。

出现此错误的原因可能是产品价格系列/前缀的当前值受到干扰并且与实际当前值不同步。虽然商品价格的实际当前值可能是 20（或任何超过 16 的数字），但有人将此系列的当前值设置为 15。

要确认特定系列的实际当前价值，您应该检查相关文档的报告（在本例中为商品价格），并检查具有最高值的商品价格 ID。

假设我们发现商品价格的实际当前值为 22，然后您进入命名系列，并将商品价格的前缀/系列的当前值设置为 22，并更新系列号。

这些说明适用于 OneOfficeERP 中用户可以自定义系列及其当前值的所有文档。

让我们考虑另一个场景来更好地了解这一点。将文档分配给其他用户时，错误消息显示：

名称重复 ToDo TDI00014286

这表明 ToDo (TDI) 的系列/前缀的当前值已受到干扰。您应按照以下步骤更正 TDI 前缀的当前值。

3.检查更新系列的B部分 4. 选择待办事项前缀“TDI” 5. 确保 ToDo 的最高编号更新为命名系列中的当前值。如果不是，请更正当前值，然后单击“更新系列编号”。