自动电子邮件报告

自动电子邮件报告自动发送所选文档的报告。

您可以设置自动电子邮件报告以定期发送报告。这些必须是任何类型的已保存报告（报告生成器、脚本或查询报告）。

您可以在以下位置找到自动电子邮件报告：

主页 > 设置 > 自动电子邮件报告

1. 如何创建自动电子邮件报告

1. 转至自动电子邮件报告列表，单击新建。
2. 选择您要为其生成电子邮件的报告。
3. 选择您要为其创建此报告的用户（权限将应用于该用户）。
4. 设置您希望通过电子邮件发送此报告的电子邮件地址以及报告的频率。电子邮件将在午夜发送。如果是每周/每月/每年的频率，则该日期将重复。例如，如果选择的日期为 7，频率为每月，则电子邮件将在每月 7 号发送。

5. 保存。

您可以通过单击“下载”或“立即发送”来测试报告。以下是您将收到的总账报告电子邮件的示例：

2. 特点

2.1 过滤数据

• 仅在有数据时发送：如果启用，如果报告中没有数据，则不会发送电子邮件。
• 仅发送过去 X 小时内更新的记录：如果设置为 24，电子邮件将仅包含过去 24 小时内更新的记录。
• 行数：电子邮件中要发送的行数。最大值为 500。

2.2 报告过滤器

如果您的报告有过滤器，您将能够看到它们。单击表格进行编辑：

例如，如果电子邮件位于“项目账单摘要”报告中，请选择项目。这里的日期范围是“项目账单摘要”的日期范围。

2.3 消息

还可以添加一条消息以与电子邮件报告一起发送。例如，“这是您的每月项目账单摘要报告：”

您还可以更改创建报告的文件格式。可用选项包括 HTML、XLSX 和 CSV。

3. 相关主题

1. 电子邮件摘要
2. 文件跟踪