介绍
配置
使用OOERP
自动化
账户
资产
求购
客户关系管理
人力资源
电子商务
贷款管理
项目
质量管理
销售
库存
支持
网站
农业
教育
卫生保健
款待
制造业
非营利组织
定制化
一体化
区域性
OneOffice Logo

文档关注

文档关注是一项允许用户通过电子邮件通知跟踪文档更改的功能。

1. 如何激活文档关注

  1. 转至:设置 > 我的设置
  2. 在“文档关注”部分中,勾选“发送我关注的文档通知”复选框。
  3. 设置您希望接收电子邮件的频率。
  4. 现在,您可以收到您关注的文档的电子邮件。

1.1 如何遵循文档

  1. 转到任意文档,您将看到关注该文档的选项。
  2. 单击“关注”。

定义标准

  1. 关注后,您还可以取消关注文档。
  2. 请注意,您只能关注跟踪更改处于打开状态的文档。
  3. 要启用跟踪更改,请转至 菜单 > 自定义 >勾选“跟踪更改”复选框

1.2 自动跟随

激活文档关注后,文档将被自动关注的情况:

  • 当您创建新文档时。
  • 当您修改文档时。
  • 当您喜欢使用心形图标的文档时。
  • 当其他用户与您共享文档或将文档分配给您时,您将关注该文档。

文档关注的电子邮件通知如下所示:

定义标准

2. 相关主题

  1. 将电子邮件链接到文档
  2. 通知