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项目编码

如果您已经拥有一家拥有大量实物商品的成熟企业,您可能会对您的商品进行编码。如果你还没有,你还有一个选择。如果您有大量名称较长或复杂的产品,我们建议您进行编码。如果您的产品名称较短,最好将项目代码与项目名称保持相同。

物品编纂一直是一个敏感话题,并且为此引发了战争(不是开玩笑)。根据我们的经验,当您的物品超过一定尺寸时,没有编码的生活就是一场噩梦。

1. 好处

  • 命名事物的标准方式。
  • 不太可能有重复。
  • 明确的定义。
  • 帮助快速查找是否存在类似的项目。
  • 随着更多类型的引入,物品名称会变得越来越长。代码更短。

2. 挑战

  • 你必须记住密码!
  • 新团队成员更难上手。
  • 你必须一直创建新的代码。

3. 示例

您应该有一个简单的手册/备忘单来对您的项目进行编码,而不是仅仅按顺序编号。每个字母都应该有意义。这是一个例子:

如果您的业务涉及木制家具,那么您可以编写如下:

项目编码汇总表(样本)

第一个字母:“材质” 第三个字母:“尺寸”

- W - 木材 - 0 - 小于 1mm
- H - 硬件 - 1 - 1mm - 5mm
- G - 玻璃 - 2 - 5mm - 10mm
- U - 软垫 - 3 - 10mm - 10cm
- P - 塑料

第二个字母:“类型”

对于木材: 对于硬件:

- S - 板材 - S - 螺丝
- B - 棒材 - N - 螺母
- L - L 型截面 - W - 垫圈
- M - 模制 - B - 支架
- R - 圆形

最后几个字母可以是连续的。因此,通过查看代码 WM304 -您就知道它是尺寸小于 10 厘米的木质线条

4.标准化

如果有多个人命名项目,则每个人的命名项目的风格都会改变。有时,即使对于一个人来说,他或她也可能忘记他们是如何命名该物品的,并可能创建一个重复的名称_“木板 3 毫米”或“3 毫米木板”?_

5. 合理化

最好的做法是拥有最少的商品种类,这样可以保持最少的库存,管理也更简单等。当您计划新产品并且想知道是否已经购买其他产品的零件时,商品代码将帮助您快速确定您是否在其他产品中使用类似的原材料。

我们相信,如果您进行这项小额投资,它将帮助您随着业务的发展而合理化事情,尽管如果您的物品较少,也可以不进行编纂。

6. 相关主题

  1. 项目组
  2. 物品属性
  3. 商品价格
  4. 项目变体