供应商记分卡
供应商记分卡是用于评估供应商绩效的评估工具。
供应商记分卡可用于长期跟踪供应商的项目质量、交付和响应能力。这些数据通常用于帮助做出购买决策。为每个供应商手动创建供应商记分卡。
要访问供应商记分卡，请访问：
首页 > 采购 > 供应商记分卡 > 供应商记分卡
1.先决条件
在创建和使用供应商记分卡之前，建议您首先创建以下内容：
1. 如何创建供应商记分卡
- 转至供应商记分卡列表，单击新建。
- 选择一个供应商进行评分。
- 选择评估周期，每周、每月或每年。
- 设置评分功能（详细信息将在下一节中介绍）。
- 为每个供应商单独创建供应商记分卡。只能为每个供应商创建一张供应商记分卡。
2. 特点
2.1 评分设置
供应商记分卡由设定的评估期组成，在此期间对供应商的绩效进行评估。该周期可以是每周、每月或每年。当前分数是根据权重函数根据每个评估周期的分数计算出来的。默认公式对之前 12 个评分周期进行线性加权。
此公式是可自定义的。
供应商排名
供应商排名用于根据供应商的绩效对供应商进行快速排序。这些都是为每个供应商定制的。
供应商的记分卡信誉还可用于限制供应商被纳入报价请求或被发出采购订单。在“得分排名”表中展开一行时，可以看到以下屏幕，单击向下的箭头。
2.2 标准设置
可以根据多个单独的评估标准对供应商进行评估，包括（但不限于）报价响应时间、交付的项目质量和交付及时性。权衡这些标准来确定最终的期分。
要创建新标准，请转至采购 > 供应商记分卡 > 供应商记分卡标准：
注意：记分卡的标准权重总计应为 100。
2.3 供应商记分卡变量
每个标准的计算方法是通过“标准公式”字段确定的，该字段可以使用许多预先建立的变量。这可以在前面的屏幕截图中看到。
每个变量的值是在每个供应商的评分期内计算的。此类变量的示例包括：
- 从供应商处收到的商品总数
- 从供应商处接受的物品总数
- 供应商拒绝的商品总数
- 供应商发货总数
- 从供应商处收到的总金额（以美元为单位）
变量是预先设置的，可以通过服务器端自定义添加其他变量。如果您要创建的变量用于自定义字段，请勾选自定义复选框。
应定制标准公式，以最适合公司要求的方式根据每个标准评估供应商。
2.4 评估公式
评估公式使用预先建立的或自定义的变量来评估评分期内供应商绩效的某个方面。公式可以使用以下数学函数：
- 添加：+
- 减法：-
- 乘法：*
- 分配： /
- 最小值: 最小值(x,y)
- 最大值: 最大值(x,y)
- if/else: (x) if (公式) else (y)
- 小于：<
- 大于：>
- 变量：{变量_名称}
该公式对于所有变量值都是可解的，这一点至关重要。如果该值解析为 0，这通常是一个问题。例如：
{total_accepted_items} / {total_received_items}
在没有收到物品的期间，此示例将解析为 0 / 0，因此在这种情况下应该进行检查以进行保护：
({total_accepted_items} / {total_received_items})
如果 {total_received_items} > 0
其他 1.
2.5 评估供应商
通过单击“生成缺失的记分卡期间”按钮，可以为每个供应商记分卡期间生成评估。可以看到供应商的当前分数，以及显示供应商随时间变化的绩效的可视化图形。此处还记录了针对供应商的任何操作，包括创建询价和采购订单时的警告或完全阻止该供应商使用这些功能。