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供应​​商报价

供应商报价单是潜在供应商提供的文件,详细说明了他们将在指定期限内提供的商品或服务的成本。

供应商报价单还可能包含销售条款、付款条款和保证。买方接受报价可视为对双方均具有约束力的协议。

购买流程

要访问供应商报价,请访问:

首页 > 采购 > 采购 > 供应商报价

1.先决条件

在创建和使用供应商报价之前,建议您首先创建以下内容:

2. 如何创建供应商报价

2.1 材料请求中的供应商报价

您可以根据物料请求对供应商进行报价: 材料收据中的供应商报价

或者:

可以从供应商主数据 创建供应商报价。

或者:

供应商可以通过 OneOfficeERP 自行向您提交报价。要了解更多信息,请参阅访问报价请求页面 部分。

2.2 手动创建供应商报价

  1. 您还可以直接从以下位置进行供应商报价:

购买 > 采购 > 供应商报价 > 新。 2. 选择向您发送报价的供应商。 3. 如果您已将地址和联系方式保存在供应商主数据中,则将获取地址和联系方式。 4. 输入商品代码,选择数量。如果您在 商品价格 中设置了商品的标准购买费率,则会获取费率。 供应商报价

如果您有多个供应商向您提供同一商品,您通常会向各个供应商发送报价请求。在许多情况下,特别是如果您进行集中购买,您可能需要记录所有报价,以便:

  • 您可以方便地比较未来的价格
  • 审核是否所有供应商都有报价机会。

对于大多数小型企业来说,供应商报价不是必需的。始终将收集信息的成本与其真正提供的价值进行评估!建议您仅对高价值物品执行此操作。

3. 特点

3.1 税费

如果您的供应商要向您收取额外税费或运费或保险费等费用,您可以在此处添加。这将帮助您准确跟踪您的成本。此外,如果其中一些费用增加了产品的价值,您必须在税表中提及它们。您还可以使用税费模板。有关设置税费的更多信息,请参阅采购税费模板

3.2 更多

有税收类别、运输规则、采购税费模板、折扣、条款和条件、报价单号、打印设置等字段。您可以填写这些字段作为您的记录。请访问 引用 页面以了解有关这些部分的更多信息。请注意,运输规则、税费、折扣、条款和条件、报价单号等详细信息来自您的供应商,可以记录下来以便准确跟踪。

笔记:

  • 如果设置了税收类别,将从供应商主数据中获取
  • 打印设置用于更改供应商报价打印
  • 这里的条款和条件是您的供应商的
  • 可以使用“链接到材料请求”按钮将供应商报价链接到材料请求

3.3 提交后

提交供应商报价后可以创建以下记录:

  • 采购订单 - 如果您同意供应商的报价,则为采购订单。
  • 报价 - 给您的客户的报价。
  • 自动重复 - 按指定的时间间隔自动重复供应商报价。

4. 相关主题

  1. 供应商
  2. 供应商组
  3. 采购订单
  4. 报价请求