文档类型

DocType 是 OneOfficeERP 中所有模块的核心构建块。

1.简介

DocType 描述了数据的模型和视图。它包含为您的数据存储哪些字段以及它们之间的行为方式。它包含有关数据命名方式的信息。

销售订单、销售发票、工作订单等表单在后端添加为 DocType。

DocType 允许您根据您的要求在 OneOfficeERP 中插入自定义表单。

要创建新的 DocType，请转到：

设置 > 自定义 > 文档类型 > 新建

2. 如何创建新的 DocType：

1. 名称：输入新DocType的名称。
2. 模块：输入您希望将新 DocType 添加到哪个模块。
3. 保存。

3. 其他详细信息

3.1 字段

您可以选择添加任意数量的字段。标签、字段类型、必填字段和其他相关选项也可以在此处添加。了解有关字段类型的更多信息此处。

3.2 命名

您可以在此处选择是否希望自动命名此 DocType 中的每个表单。正如描述中所给出的，您可以选择表单的命名模式。同样可以是 DocType、命名系列、提示、定义的命名系列或基于格式的名称中的字段。对于命名，您还可以添加说明和名称大小写（作为标题大小写或大写）以方便起见。

3.3 表单设置

可以在此处配置表单、图像字段、附件、时间线等的其他设置。要了解更多关于表单的信息，请访问自定义表单。

3.4 视图设置

在这里，您可以定义 DocType 的视图设置，例如搜索字段、默认排序字段、默认排序顺序等。

3.5 权限规则

您可以在此处定义 DocType 的权限规则，并配置哪些用户能够使用或更改此 DocType。在此处了解有关用户和权限 的更多信息。

3.6 网页视图

您可以选择是否需要此 DocType 的 Web 视图。拥有 DocType 的 Web 视图将允许您的网站用户访问表单。欢迎了解有关网站用户 的更多信息。

4. 更多属性

1. 可提交：您可以通过选中和取消选中此框来选择是否希望此 DocType 仅“已保存”或“已提交”。

2. 是子表：您可以定义是否希望新 DocType 成为另一个 DocType 中的子表。查看 子表 了解更多信息。

3. Is Single：如果勾选，该Doctype将成为单一表格，如销售订单，用户将无法重新生成。例如，销售模块中的销售设置是单个文档类型。

4. 是树：OneOfficeERP 中的一些 DocType 是树形结构的，其中有一些 Parent DocType 和一些 Children DocType。例如，Doctype公司的结构为树形，有母公司和子公司，我们称之为子公司。如果您希望 DocType 具有类似的结构，则可以启用此选项。

5. 快速录入：您可以选择是否要对此文档类型进行快速录入。这将允许您仅输入一些必填详细信息并保存 DocType，以便进行快速输入。例如，选中日记帐分录 中的快速输入。

6. 跟踪更改：如果您想维护对每个表单所做的更改的日志，则可以选择此选项。查看文档版本控制 以获取对此的更多了解。

7. 跟踪所见：如果您想维护所有看过此表单的用户的日志，您可以选择此选项。

8. 跟踪查看：如果您想维护每个用户查看此表单的所有时间的日志，您可以选择此选项。

9. 自定义？：添加自定义Doctype时默认勾选该字段。同样，如果您自定义系统中已存在的 DocType，则默认情况下该字段将处于未选中状态。