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＃员工

根据雇佣合同兼职或全职工作，并具有贵公司公认的权利和义务的个人是您的员工。

在OneOfficeERP中，您可以管理员工主数据。它捕获员工的人口统计、个人和专业详细信息、加入和离职详细信息等。

要访问员工主数据，请转至：

首页 > 人力资源 > 员工

1.先决条件

在创建 Employee 之前，建议创建以下内容：

如下所示，所有必填字段均突出显示。

除了上述强制性详细信息之外，可以在员工主数据中捕获的一些其他详细信息如下：

您可以为员工设置雇佣类型，例如实习生、合同工、全职、兼职、试用期等。

用户 ID 可以链接到员工。如果未创建用户 ID，您可以单击下拉列表中的“创建新用户”来创建一个。

通过单击“创建用户权限”复选框，可以限制员工对其他记录的访问。查看添加用户了解如何创建用户和添加权限。

可以捕获员工的加入详细信息，例如录用日期、确认日期、合同结束日期、通知（天数）和退休日期。

在公司中，员工通常按部门、职级、职称和部门进行分组。

在部门和级别部分，可以保存员工的这些详细信息。在“报告对象”字段中，可以捕获员工必须向其报告职责的人员。

在休假详细信息中，您可以保存休假政策和假期列表详细信息。休假政策指定员工有权享受的休假类型和数量，假期列表是包含假期和每周休息日期的列表。

在这里，可以选择工资支付方式，即通过银行、支票或现金。

可以在此处捕获员工的联系信息，例如手机号码、当前和永久地址、个人和公司电子邮件 ID。在首选电子邮件 ID 字段中，可以根据用户的偏好选择公司电子邮件、个人电子邮件或员工的用户 ID。

可以保存员工的个人详细信息，例如家庭背景详细信息，例如父母、配偶和子女的姓名和职业，护照详细信息，包括签发日期和地点，健康详细信息，例如身高、体重、过敏、医疗问题等。

在这里，可以保存员工的教育详细信息，例如学校/大学、资格、级别和通过年份，如下所示：

此外，还可以通过单击教育表中的向下箭头来保存班级/百分比和科目等详细信息。

就像教育资格一样，员工之前的工作经验也可以在外部工作历史表中获取，如下所示：

以前的工作经验

此外，诸如前一家公司的联系方式和总经验（以年为单位）等详细信息也可以保存在“外部工作历史记录”表中。

可以保存员工的离职详细信息（如果有），例如辞职、离职面谈和离职兑现详细信息。当员工状态设置为“离职”时，必须填写解除日期。

注意： 一旦员工状态设置为“离开”，该特定员工主数据将无法在进一步的事务中访问。

员工主数据中包含的一些附加功能如下：

1.【请假管理】(/human-resources/leaves/introduction) 2.【薪资管理】(/human-resources/payroll/entry)