薪资设置
工资是雇主支付给雇员以换取其所做工作的固定金额的金钱或补偿。
工资管理是对员工工资、工资、奖金、净工资和扣除额的财务记录的管理。
要在 OneOfficeERP 中处理工资单，
1. 工资发放期
在 OneOfficeERP 中，薪资期间 是员工因其在公司工作而获得报酬的期间。工资周期可帮助您定义适用于该周期的税表，从而更轻松地管理不断变化的法律。
注意：如果您不打算使用灵活福利或税收标准，则可以选择配置工资周期
2. 薪资构成
本文档允许您定义每个收入和扣除部分，可用于创建工资结构并随后创建工资单或附加工资。您还可以配置类型、条件和公式以及下面讨论的其他设置。您应该能够启用以下选项的各种组合来配置每个组件，因为它适合您的公司/区域策略。
- 取决于无薪休假：当员工用完分配的休假或未经批准（通过休假申请）休假时，就会发生无薪休假 (LWP)。如果启用，OneOfficeERP 将自动按照 LWP 天数除以当月总工作日数（基于假期列表）的比例扣除工资。
注意：如果您不希望 OneOfficeERP 管理 LWP，请不要在任何薪资组件中打开此标志
- 不计入总计：如果启用此选项，该部分将不会添加到工资单的收入或扣除总额中
2.1 收益
- 是附加部分：此选项指定该部分只能作为附加工资支付。该组成部分的示例可以是绩效奖金或现场代表收到的工资等。此类组成部分不被视为正常薪资结构的一部分。相反，可以根据需要提交包含这些组成部分的额外工资，该工资将自动添加到工资单中。
- 是否适用税收：如果需要考虑某个组件进行根据工资周期指定的税收计算，您可能需要启用此选项。您需要配置一个工资周期和所得税表，并配置有效的税表以进行工资处理。
- 应付：此类组件可以根据单独的应付帐户进行登记，并且帐户应在帐户表中配置
- 灵活福利：灵活福利是员工可以在申请时选择按比例或每年领取的收入组成部分。这些大多是免税的，除非员工未能提供足够的账单/文件提出索赔。如果打开，您可以指定员工一年内允许的最大福利。员工可以根据自己的选择创建员工福利申请。
注意：员工福利申请仅允许员工从分配给员工的薪资结构中存在的灵活组成部分中进行选择
- 根据福利索赔支付：员工可以选择每年通过员工福利索赔或每月的工资领取灵活福利。如果您启用此功能，则分配给该组件的金额将在员工提交员工福利索赔 时支付。否则，该金额将按比例作为员工工资的一部分进行分配。
- 仅税收影响（不能申报，但属于应税收入的一部分）：此类组成部分是公司已经以现金或其他方式支付给员工的部分，例如购买供员工使用的汽车。雇员不能申报，但有义务纳税。在计算员工的应税收入时将考虑分配给该部分的金额。
- 针对福利索赔创建单独的付款条目：法律可能要求某些灵活福利通过单独的凭证支付。如果启用此功能，则在过帐银行分录时，为此类组件支付的金额将作为每个员工的单独分录过帐。
注意：正常税收计算不包括灵活福利，因为在大多数情况下这些福利是免税的。要在最后一次工资单之前的任何时间对这些组成部分征税，请在处理工资时使用工资单条目/工资单中的“扣除无人认领的员工福利税”。
2.2 推论
- 基于应税工资的变量：如果启用此功能，该组件将被视为标准减税组件。税款将根据与员工相关的所得税表计算。
3. 薪资结构
薪资结构表示如何根据收入和扣除额来构建和计算薪资。薪资结构用于帮助组织：
- 保持与外部劳动力市场具有竞争力的薪酬水平，
2.维护岗位之间的内部薪酬关系， 3. 承认并奖励责任、技能和绩效水平的差异，并管理薪酬支出。
薪资结构的常见组成部分包括：
- 基本工资：即应税基本收入，一般不超过CTC的40%。
- 房屋租金补贴：HRA 占基本工资的 40% 至 50%。
- 特别津贴：弥补工资的剩余部分，大部分低于完全应税的基本工资。
- 小费：基本上是雇员从组织辞职或退休时雇主一次性支付的金额。
- PF：紧急情况或老年时收集的资金。基本工资的12%自动扣除并存入员工公积金。
- 医疗津贴：雇主支付雇员发生的医疗费用。最高免税额为 15,000 卢比。
- 奖金：CTC 的应税部分，通常每年一次，根据个人和组织当年的绩效发放给员工。
- 员工股票期权：ESOP是公司向员工提供的免费/折扣股票。这样做主要是为了提高员工保留率。
已提交的薪资结构
3.1 创建新的薪资结构
要创建新的薪资结构，请转到：
人力资源 > 薪资设置 > 薪资结构 > 新薪资结构
在新的薪资结构中，
- 命名薪资结构并设定公司、薪资单打印抬头及发薪频率等。
- 设置有效的起始日期（注意：在任何时间段内，员工只能有一个“有效”的薪资结构）。
- 配置每天的休假兑现金额，这将是根据休假兑现请求应付给员工的金额。
- 最大福利金额是员工有资格作为灵活组件的最大金额。
3.2 基于时间表的工资单
如果您有基于时间表的工资系统，则基于时间表的工资单适用
1.勾选“基于时间表的工资单” 2. 选择工资部分并输入小时费率（注意：此工资部分将添加到工资单中的收入中）
3.3 工资结构中的收入和扣除
在“收入”和“扣除”表中，您可以选择收入和扣除部分。默认情况下将复制“工资部分”中配置的条件和公式，但您可以根据需要更改此设置。您可能还想选择“收入”表中的“基本”组件。请注意，每个员工符合条件的金额应在薪资结构分配中配置。
如果薪资构成中未配置任何收入或扣除的条件和公式，您可以根据以下内容计算薪资构成的值：
3.4 条件和公式
3.5 条件和金额
在条件和公式中，
- 使用字段“base”来使用员工的基本工资
- 使用薪资组成部分缩写。例如：基本工资 BS
- 使用字段名称作为员工详细信息。例如：Employment Type 为雇佣_type
3.6 账户详细信息
- 选择将使用此薪资结构生成的薪资单的付款方式和付款帐户
最后，_保存_薪资结构。
3.7 无薪休假 (LWP)
当员工用完分配的休假或未经批准（通过休假申请）而休假时，就会发生无薪休假 (LWP)。如果您希望 OneOfficeERP 在 LWP 的情况下自动扣除工资，则必须选中收入类型和扣除类型主数据中的“应用 LWP”列。减薪金额为 LWP 天数除以当月总工作日数（基于假期清单）的比例。
如果您不希望 OneOfficeERP 管理 LWP，请在所有收入类型和扣除类型中取消选中 LWP。
4. 薪资结构分配
薪资结构分配允许您分配薪资结构并指定每个员工符合条件的基本工资。为每个任务设置基本工资非常重要，因为这将是用于根据工资结构进行计算的基本工资。
要创建新的薪资结构分配，请转至：
人力资源 > 薪资 > 薪资结构分配 > 新薪资结构分配
5. 处理工资单
您可以批量处理部门、分支机构或指定员工的工资单，也可以通过为每个员工创建工资单来单独处理工资单。
5.1 使用工资单输入进行工资单处理
您还可以使用工资单输入为多名员工创建工资单：
人力资源 > 薪资 > 薪资条目 > 新薪资条目
工资录入
在工资单录入中，
- 选择您要为其创建工资单的公司。您还可以更具体地选择其他字段，例如分支机构、部门、名称或项目。
- 如果您想处理基于工时单的工资单，请勾选_基于工时单的工资单_。
- 选择您要创建工资单的过帐日期和工资发放频率。
- 单击“获取员工详细信息”以获取将根据所选条件为其创建工资单的员工列表。
- 输入工资周期的开始日期和结束日期。
- 如果您想扣除当前工资单之前支付给员工的所有福利（属于_灵活福利_的工资组成部分）的税款，您可以勾选_未领取的员工福利扣除税款_
- 同样，_未提交的免税证明扣税_允许您扣除员工免税声明中声明的以前工资单中免税的收入，但员工没有提交足够的证明[员工免税声明]提交证明](/human-resources/tax-and-benefits/tax-exemption-proof-submission)
- 选择成本中心和付款帐户。
- 保存表格并提交，为所选时间段内的每位在职员工创建工资单记录。如果已经创建了工资单，系统将不会再创建工资单。您也可以将表单保存为草稿，然后再创建工资单。
创建所有工资单后，您可以使用_查看工资单_来验证它们是否正确创建，或者如果您想要扣除无薪休假 (LWP)，则可以对其进行编辑。
检查完毕后，您可以点击“提交工资单”将其全部“提交”。
注意：提交工资单的同时也会记入默认的工资应付账户，记录工资的应计情况。
在账户中预订工资
最后一步是将工资记入您的帐户。
企业的薪水通常是极其隐私的。在大多数情况下，公司向银行一次性支付所有工资，然后银行将工资分配到每个员工的工资账户。这样，公司的账簿中就只有一个付款条目，任何有权访问公司账户的人都无法访问个人工资。
工资支付分录是一种日记账分录，借记所有员工的收入型工资构成的总和，并将所有员工的扣除型工资构成的总和贷记到每个构成的工资构成级别设置的默认科目。
要从工资单输入生成工资支付凭证，请单击 -
制作 > 银行条目
工资单分录将引导您进入带有相关过滤器的日记账分录，以查看创建的日记账凭证草稿。您应设置交易的参考号和日期并提交日记账分录。
注意：对于属于灵活福利且已选中_根据福利索赔创建单独的付款分录_的工资组成部分，OneOfficeERP 将登记单独的日记账分录草稿。
6. 手动创建工资单
创建薪资结构并通过薪资结构分配分配给员工后，您可以单独制作薪资单。去：
人力资源 > 薪资 > 工资单 > 新工资单
＃＃＃ 工资单
