费用报销

费用索赔是指员工代表公司自掏腰包的费用。

例如，如果他们带客户出去吃午餐，他们可以通过费用索赔表提出报销请求。

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人力资源 > 费用报销 > 费用报销

1.先决条件

1. 员工
2. 部门
3. 会计科目表

2. 如何创建费用报销

1. 转至：费用报销 > 新建。
2. 在“来自员工”字段中选择员工姓名。
3. 选择费用审批者。
4. 输入费用日期、费用报销类型和金额。
5. 此外，您还可以输入费用税费。
6. 在会计详细信息中，选择公司的默认应付帐户。
7. 保存并提交。

设置员工 ID、日期、费用清单以及要申报的相应税费，然后“提交”记录。

费用报销工作流程

3. 批准费用

费用报销的审批人由员工自己选择。员工可以从配置为其部门_费用审批者_的用户列表中进行选择。

创建新的费用索赔时，如果所选费用审批者无权访问该文档，则该文档将与具有“提交”权限的审批者共享。

保存费用报销后，员工应将文件分配给审批者。分配时，批准用户还将收到电子邮件通知。要自动发送电子邮件通知，您还可以设置电子邮件警报

费用索赔审批者可以根据员工的索赔金额更新“制裁金额”。如果提交，批准状态应提交为“已批准”或“已拒绝”。如果获得批准，则提交费用索赔。如果被拒绝，则可以在“注释”部分添加费用审批者的注释，解释索赔被批准或拒绝的原因。

4. 预订费用

提交费用索赔后，系统会在费用帐户和员工帐户中记入费用

用户可以使用“未认领费用索赔”报告查看未付费用索赔

5. 费用索赔付款

要根据费用索赔进行付款，用户必须单击“创建”>“付款”。

5.1 费用索赔

5.2 支付入口

注意：该金额不应与工资合并在一起，因为该金额将由员工纳税。

或者，可以为员工创建付款条目，所有未清的费用索赔将被提取。

会计 > 付款分录 > 新付款分录

将“付款类型”设置为“付款”，将“参与方类型”设置为“员工”，将“参与方”设置为受付款的员工以及受付款的帐户。所有未决费用索赔将被提取，付款金额可以分配给每项费用。

6. 与任务和项目链接

• 要将费用索赔与任务或项目链接起来，请在进行费用索赔时指定任务或项目

这将使用费用索赔金额更新项目成本