会计科目表 2. 仅当您单击组（文件夹）类型帐户时，才会出现创建子帐户的选项。 3. 输入帐户名称。 4. 输入帐户号码。 5. 如果您希望这是一个可以包含其他帐户的组帐户，请勾选“是组”。 6. 选择帐户类型。选择此项很重要，因为某些字段仅允许选择特定类型的帐户。 7. 如果该账户将用于不同币种的交易，请更改币种。默认情况下，它是公司的货币。要了解更多信息，请访问多币种会计页面。 8. 单击“新建”。

通常，您可能希望为以下对象创建帐户：

旅行、工资、电话等在费用下。
流动负债下的增值税 (VAT)、销售税、股权等。
收入下的产品销售、服务销售等。
固定资产下的建筑物、机械、家具等。

会计科目表

提示：当您从不同货币接收或付款时，就会创建不同货币的账户。例如，如果您位于欧洲并与美国进行交易，您可能需要创建“美国债务人”、“美国债权人”等帐户。

让我们了解会计科目表的主要组。

2. 账户类型

账户类型主要分为收入、费用、资产或负债。

2.1 资产负债表账户

资产负债表账户是“资金运用（资产）”和“资金来源（负债）”，表示公司在任何特定时间的净资产。当您开始或结束一个财务周期时，所有资产都等于负债。

关于会计的注释：如果您是会计新手，您可能会想，资产如何等于负债？这意味着该公司没有自己的东西。没错！公司用于购买资产（如土地、家具、机器）的所有“投资”均由所有者进行。所有者对公司负有责任，因为利润属于所有者。

如果一家公司要倒闭，它需要出售所有资产并向所有者偿还所有负债（包括利润），而自己将一无所有。

资产负债表科目下的所有科目都代表公司拥有的资产，如“银行账户”、“土地和财产”、“家具”或负债（公司欠他人的资金），如“所有者资金”、“债务” ETC。

这里需要注意的两个特殊帐户分别是资产和负债下的应收帐款（您必须从客户那里收取的钱）和应付帐款（您必须支付给供应商的钱）。

2.2 损益账户

损益是一组“收入”和“支出”帐户，代表您在一段时间内的会计交易。

与资产负债表账户不同，损益账户（或 PL 账户）并不代表净值（资产），而是代表期间为服务客户而花费和收取的金额。因此，在您的财政年度开始和结束时，它们变为零。

在 OneOfficeERP 中，可以通过损益表轻松跟踪损益。

损益报告

请注意，在一年的第一天，您没有产生任何利润或损失，但您仍然拥有资产，因此资产负债表科目在期初或期末永远不会为零。

2.3 组和账本

OneOfficeERP 中有两种主要类型的帐户 - 组帐户和分类帐帐户。组中可以包含子组和分类帐，而分类帐是图表的叶节点，不能在其中包含更多帐户。

会计交易只能针对分类账户（而非组）进行

信息：术语“分类帐”是指会计账簿中用于进行分录的页面。每个帐户（如客户或供应商）通常有一个分类账。

注意：账户“分类账”有时也称为账户“总账”。

CoA 中的组和分类帐

2.4 其他账户类型

在 OneOfficeERP 中，您还可以在创建新帐户时指定更多信息，这可以帮助您在“银行帐户”或“税务帐户”等场景中选择特定帐户，并且对图表本身没有影响。

账户类型说明：

累计折旧：存储公司资产的累计折旧总额信息。累计折旧出现在资产负债表上。
已收到但尚未开具账单的资产：临时负债帐户，保存已收到但尚未开具账单的资产的价值。
银行：将创建银行帐户的帐户类型。 CoA 中必须至少有一个“银行”类型的集团账户。
现金：将创建现金帐户的帐户类型。 CoA 中必须至少有一个“现金”类型的集团账户。
可收费：应用于项目的额外费用可以存储在此类帐户中。例如，“运费和转运费用”。
进行中的资本工作：创建固定资产时的当前费用存储在 CWIP 帐户中。例如，建造建筑物时的建筑成本。在 OneOfficeERP 中，资产在尚未使用时根据 CWIP 帐户进行登记。
销售商品成本：此类型下的帐户用于记录制造/购买公司销售的产品或服务时产生的所有成本的累计总额。
折旧：记账固定资产折旧的费用科目。这出现在损益表上。
股权：此类账户代表与企业所有者（即股东/所有者）的交易。
资产评估中包含的费用：记录资产到岸成本中包含的费用（资产的直接材料成本除外）的科目。
估价中包含的费用：用于记录永续库存中使用的物料/产品到岸成本中包含的费用（直接材料成本除外）的账户。
固定资产：维护固定资产成本的账户。
收入账户：此类账户代表为公司登记的任何收入来源或收入。
应付：账户类型代表公司欠其债权人（供应商）的金额。
应收账款：账户类型代表债务人（客户）欠公司的金额。
四舍五入：在许多发票中，最终金额可能会有一些四舍五入。为了准确跟踪，可以将这些金额记入此类帐户。
库存：将在其下创建仓库账户的账户组。
库存调整：用于记录库存/库存的任何调整条目的费用帐户。通常与销售成本水平相同。
已收到库存但未开票：临时负债帐户，保存已收到但尚未开票的库存价值，并在永续库存中使用。
税务：所有税务账户（如增值税、TDS、GST 等）均属于此类型。
临时：临时帐户可用于平衡收入、支出，并在年中转移到 OneOfficeERP 且未完成会计分录时将其作废。

注意：进行付款条目时，如果设置了默认银行帐户，将按以下顺序获取：

* 公司表格
* 支付方式默认账户
* 客户/供应商默认银行账户
* 在付款录入中手动选择

2.5 财务报表

您可以在 OneOfficeERP 中轻松查看公司的财务报表。您可以查看资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。

各种财务报表示例如下：

1.现金流量报告：

现金流 2. 损益表： 3. 资产负债表报告：

资产负债表

2.6 帐号

标准会计科目表是根据数字系统组织的。每个主要类别都以某个数字开头，然后该主要类别内的子类别都将以相同的数字开头。例如，如果资产按以数字 1000 开头的数字分类，则现金账户可能标记为 1100，银行账户可能标记为 1200，应收账款可能标记为 1300，依此类推。帐号之间通常会保留一个间隙，以便将来添加帐户。

您可以在从会计科目表页面创建帐户时分配一个号码。您还可以通过单击“更新帐户名称/号码”按钮来编辑帐户记录中的号码。更新帐号时，系统会自动重命名帐户名称，以将号码嵌入帐户名称中。