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分包

在分包中,您雇用外部方为您的组织执行任务,尤其是制造任务。

分包是一种工作合同,旨在将某些类型的工作外包给其他公司。它允许同时完成项目的多个阶段的工作,通常可以更快地完成。

各个行业都实行分包。例如,使用复杂组件生产多种产品的制造商将某些组件分包出去,并在其工厂进行包装。

如果您的业务涉及将某些流程外包给第三方供应商,由您提供原材料,而第三方负责劳动力/生产,您可以使用 OneOfficeERP 的分包功能来跟踪这一情况。

1. 如何设置分包

  1. 为未加工产品和已加工产品创建单独的项目。例如,如果您向供应商提供未上漆的 X,而供应商将 X 退还给您,则您可以创建两个项目:“X-未上漆”和“X”。
  2. 为您的供应商创建一个仓库,以便您可以跟踪所供应的物品。 (您可以一次性提供一个月的物品)。
  3. 对于已加工的物料,在物料主数据中启用“是转包物料”。

分包

1.1 创建 BOM

为已处理的项目制作物料清单,将未处理的项目作为子项目。让我们考虑一个简单的例子,您在其中制造一支钢笔。加工后的笔将在物料清单(BOM)下命名,而笔尖、塑料、墨水等将被分类为子项目。

如果所有生产工作均由第三方完成,则此 BOM 将没有运营。让我们看一个塑料手杖的简单例子:

分包

1.2 创建采购订单

为已处理的物料(您已为其创建了 BOM)创建采购订单。当您“保存”时,在“已提供的原材料”中,您所有未加工的项目将根据您的物料清单进行更新。您还可以在储备仓库下选择预留转包原材料的仓库。

  1. 分包过程中涉及的成本应记录在采购订单中项目表的费率字段中,如下所示:

分包 2. 在上图中,我们向分包商提供 3 种材料各 2 盒,以制造 240 支钢笔。一支笔的成本为 27,因此所有笔的总成本为 6,480 3. 由于该采购订单是用于分包的,因此您需要将“供应原材料”设置为“是”。 4. 从采购订单中,选择要转移给分包商的原材料: 分包 5. 提交采购订单后,您也可以在商品控制面板中查看该商品的预留数量。

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1.3 创建库存条目以转移原材料

现在原材料已预留,请创建库存条目以将原材料项目交付给您的供应商。

在采购订单中,单击转移 > 材料至供应商。设置源仓库和目标仓库。库存条目将是“发送到分包商”类型,您可以从一个仓库转移到另一个仓库。勾选“来自 BOM”并选择 BOM,输入数量,然后单击“获取项目”按钮。

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1.4 创建采购收据以接收成品

使用购买收据 从您的供应商处接收物品。您需要进入供应商仓库,从中提取原材料,并在接受仓库中接收成品。将此视为分包的反冲。

单击采购订单中的创建 > 采购收据。设置接受仓库和供应商仓库。确保检查“原材料”表中的“消耗数量”,以便供应商保留正确的库存。您需要选择接收成品的供应商仓库。

分包

1.5 供应商采购的原材料

在为分包创建 BOM 时,供应商可能需要自行采购一些原材料,例如螺母和螺栓。

在从采购订单创建“转移”库存条目时,可以将这些项目一一排除,但如果您的项目超过 100 个,则无法这样做。

如果某些原材料是由供应商直接采购的,则此类原材料必须包含在 BOM 中。

  • BOM 中的值为零
  • 在采购订单中,由于未提供该原材料,因此不会出现在供应项目中
  • 此外,在创建“转移”时,此类商品将从库存条目中排除

供应商来源的原材料

但是,供应商可以选择将供应商提供的物料包含在发送给您的销售订单中。

2. 注释

  • 确保已加工物品的“比率”为加工率(不包括原材料率)。
  • 当您收到库存中的成品时,OneOfficeERP 将自动添加原材料费率以供您估价。
  • OneOfficeERP 将自动在 BOM 采购订单中默认“预留仓库”。如果在 BOM 中找不到,则会从项目中设置的默认仓库中默认它。您可以在原材料供应部分的“储备仓库”字段中为采购订单中的所有物料设置默认储备仓库。

3. 相关主题

  1. 采购订单
  2. 购买收据