＃ 采购订单
采购订单是与您的供应商签订的具有约束力的合同，您承诺在给定条件下购买一组物品。
它类似于销售订单，但您无需将其发送给外部方，而是将其保留为内部记录。
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1.先决条件
在创建和使用采购订单之前，建议您首先创建以下内容：
2. 如何创建采购订单
采购订单可以根据物料请求或供应商报价自动创建。
- 转到采购订单列表，单击新建。
- 按日期要求选择供应商。
- 在项目表中，按代码选择项目，您可以更改每个项目所需的日期。
- 设置数量，如果在项目主数据中设置，将自动获取价格。
5.设置税费。
6. 保存并提交。
2.1 设置仓库
- 设置目标仓库：（可选）您可以设置将交付购买的物品的默认目标仓库。这将被提取到项目表行中。
2.2 从开放材料请求中获取项目
可以从打开的材料请求 自动将项目提取到采购订单中。为此，需要执行以下步骤：
- 在采购订单中选择供应商。
- 在项目默认值 下的项目表单中设置默认供应商。
- 需要提供类型为“购买”的材料请求。
- 单击供应商名称下方的 从打开的材料请求中获取项目 按钮。现在将出现一个对话框，其中包含材料请求，其中包含默认供应商与采购订单中选择的供应商相同的项目。选择材料请求并单击“获取项目”时，将从材料请求中获取项目。
注意： 只要“项目”表为空，“从未结物料请求获取项目”按钮就可见。
3. 特点
3.1 地址和联系方式
- 选择供应商地址：供应商的账单地址。
- 选择送货地址：供应商将从其发送物品的送货地址。
- 如果保存在供应商主数据中，将获取地址、送货地址、联系人、联系电子邮件。
3.2 货币和价目表
您可以设置存储采购订单的货币。如果您设置定价列表，则将从该列表中获取商品价格。勾选忽略定价规则将忽略账户 > 定价规则中设置的定价规则。
3.3 分包或“供应原材料”
设置“供应原材料”选项对于您提供制造物品的原材料的分包很有用。要了解更多信息，请访问分包页面。
3.4 项目表
- 扫描条形码：如果您有条形码扫描仪，您可以通过扫描条形码在项目表中添加项目。阅读使用条形码跟踪物品 的文档以了解更多信息。
- 数量和费率：当您选择商品代码时，将获取其名称、描述和计量单位。 “计量单位换算系数”默认设置为 1，您可以根据从卖家收到的计量单位进行更改，下一节将详细介绍。
如果设置了标准购买费率，将获取“价目表费率”。 “上次购买费率”显示您上次采购订单中的商品费率。如果在项目主数据中设置，则获取费率。您可以附加项目税务模板以对项目应用特定税率。
- 如果在物品主数据中设置，则将获取物品重量，否则手动输入。
- 仓库：如果采购订单中设置了“设置目标仓库”，将自动填写将要交付物品的仓库。通过一揽子订单，可以链接一揽子订单，了解更多信息点击此处。可以链接“项目”来跟踪进度。还可以链接“BOM”或物料清单来跟踪进度。
*“按库存计量单位的数量”将根据项目主数据中设置的计量单位显示当前库存。 “收到数量”将在商品开具账单时更新。
- 会计详细信息：此部分是针对采购订单自动填充的。 “费用帐户”是对 PO 进行计费的帐户，成本中心是对 PO 进行计费的 CC。
每个项目的“规定截止日期”：如果您期望零件交付，您的供应商将知道在哪个日期交付多少数量。这将帮助您防止供应过剩。它还将帮助您跟踪供应商在及时性方面的表现。
允许零估价率：勾选“允许零估价率”将允许提交采购收据，即使商品的估价率为 0。这可以是样品商品，也可以是由于与供应商的相互理解而产生的。
3.6 原材料供应
当“供应原材料”设置为“是”时，会出现此部分。本节显示了一个表格，其中包含要向供应商提供分包流程的项目。
- 设置储备仓库：【转包】(/manufacturing/advanced/subcontracting)时，可以将原材料储备在单独的仓库中。在此处选择保留仓库后，它将被提取到“原材料供应”表的“项目”行中。
供应物品表
- 所需数量：完成 BOM 中指定的分包所需的项目数量。
- 供应数量：当您使用 转移 按钮创建库存条目以将物料从储备仓库转移到供应商仓库时，该数量将会更新。
3.7 采购计量单位和股票计量单位换算
您可以根据采购订单中的库存要求更改计量单位。
例如，如果您使用 UOM - 箱大量购买原材料，并希望将其存储在 UOM - 编号中；您可以在制作采购订单时这样做。
- 在物料主数据中将 UOM 存储为 Nos。请注意，物料主数据中的计量单位是库存计量单位。
- 在采购订单中，将 UOM 作为方框提及。 （由于材料是装在盒子里到达的）
- 在仓库和参考部分，计量单位将被拉入为编号（来自物料表单）：
4. 提及计量单位换算系数。例如，(1)；如果一箱有1公斤。
5. 请注意，库存数量将相应更新。
3.8 税费
如果您的供应商要向您收取额外税费或运费或保险费等费用，您可以在此处添加。它将帮助您准确跟踪您的成本。此外，如果其中一些费用增加了产品的价值，您必须在税表中提及它们。
请访问采购税费模板 页面以了解有关税费的更多信息。
总税费将显示在表格下方。
要通过税收类别自动添加税费，请访问此页面。
确保在税费表中正确标记所有税费，以获得准确的估价。
运输规则
运输规则有助于设置物品的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。要了解更多信息，请访问运输规则页面。
例如，您购买价值 X 的物品并以 1.3X 的价格出售。因此，您的客户支付的税款是您向供应商支付的税款的 1.3 倍。由于您已经向供应商缴纳了 X 的税款，因此您欠政府的税款仅为 0.3X。
这在 OneOfficeERP 中很容易跟踪，因为每个税头也是一个帐户。理想情况下，您必须为您支付和收取的每种类型的增值税创建两个帐户，“购买 VAT-X”（资产）和“销售 VAT-X”（负债）或类似的帐户。
3.9 额外折扣
除了记录每件商品的折扣外，您还可以在此部分为整个采购订单添加折扣。此折扣可以基于总计（即税后/费用）或净总计（即税前/费用）。额外折扣可以百分比或金额形式应用。
请阅读应用折扣 了解更多详情。
3.10 付款条件
有时付款不是一次性完成的。根据协议，一半付款可以在发货前支付，另一半在收到货物/服务后支付。您可以在此部分中添加付款条款模板或手动添加条款。
请阅读付款条款 了解更多信息。
3.11 条款和条件
在销售/采购交易中，供应商可能会根据某些条款和条件向客户提供商品或服务。您可以将条款和条件应用到交易中，它们将在打印文档时出现。要了解条款和条件，点击此处
3.12 打印设置
信笺
您可以在带有贵公司抬头的信笺上打印报价请求/采购订单。了解更多信息此处。
“对相同项目进行分组”将对项目表中多次添加的相同项目进行分组。打印时可以看到这一点。
打印标题
您的文档标题可以更改。了解更多此处。
卖方的额外折扣、付款条款、条款和条件可以记录在您的采购订单中。
3.13 更多信息
此部分显示采购订单的状态、已收到项目的百分比以及已开票项目的百分比。如果这是公司间订单，则可以在此处链接销售订单。
3.14 提交后
“提交”采购订单后，您可以触发以下操作：
- 您可以通过单击“更新项目”按钮来添加、更新、删除采购订单中的项目。但是您无法删除已收到的项目。
- 状态：提交后，您可以保留采购订单或关闭采购订单。
- 创建：从提交的采购订单中，您可以创建以下内容：
