将电子邮件链接到文档

一封电子邮件可以链接到 OneOfficeERP 中的多个文档。

这可以通过以下两种方式完成：

• 联系人、客户、供应商中的电子邮件聚合。
• 自动电子邮件链接。

1. 客户和供应商的电子邮件聚合

电子邮件聚合发生在联系人、客户和供应商中。从联系人发送或接收的所有电子邮件都可以在该联系人的时间线以及链接的客户或供应商的时间线中查看。要启用电子邮件聚合，请执行以下操作：

1. 在联系人中，分别添加客户或供应商的链接。

2. 现在，当向与客户或供应商关联的联系人发送或接收电子邮件时，该电子邮件将链接到联系人的链接部分中提到的客户或供应商。

2. 自动通过电子邮件链接到文档

自动电子邮件链接将电子邮件链接到系统为文档生成的唯一电子邮件地址中指定的文档。如果使用唯一的电子邮件地址发送或接收电子邮件，系统会将该电子邮件链接到文档。

1. 在电子邮件帐户中启用自动电子邮件链接。此功能一次只能与一个电子邮件帐户一起使用。

2. 启用此功能后，您将看到使用电子邮件帐户中提到的电子邮件 ID 生成的唯一电子邮件 ID。 3. 现在您可以通过单击复制电子邮件 ID，然后您可以使用唯一的电子邮件 ID 发送或接收电子邮件。如果电子邮件在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”部分中包含此唯一的电子邮件 ID，则系统会将该电子邮件链接到指定的文档。

3. 相关主题

1. 自动电子邮件报告
2. 从任何文档发送电子邮件
3. 文件跟踪