电子邮件收件箱
添加电子邮件帐户后，即可访问电子邮件收件箱。
经营业务涉及与客户、供应商以及公司内其他成员等各方进行许多事务性电子邮件交换。电子邮件收件箱功能允许您将所有商务电子邮件提取到您的 OneOfficeERP 帐户中。允许访问具有其他交易详细信息的业务电子邮件，使 OneOfficeERP 成为一个可以在一个地方访问所有业务信息的单一平台。
在 OneOfficeERP 中，您可以为每个系统用户配置电子邮件收件箱。以下是为用户配置电子邮件收件箱的详细步骤。
1. 创建用户
您只能为系统用户配置电子邮件收件箱。因此，请确保您已将自己和您的同事添加为用户，并为他们分配了所需的权限。
要了解如何添加新用户，请转到用户页面。
2. 创建电子邮件域
如果您也使用 OneOffice Productivity，则可以跳过此部分。我们已将您的电子邮件帐户集成到 ERP 中。
以下服务的电子邮件域名现成可用，您可以直接继续创建电子邮件帐户。了解有关创建电子邮件域的更多信息此处。
- 谷歌邮箱
- 雅虎
- 火花柱
- 发送网格
- Outlook.com
- Yandex.mail
为了能够从其他电子邮件服务（如 WebMail 或 Gmail）向您的 OneOfficeERP 帐户发送和接收电子邮件，您应该设置电子邮件域主机。在此主文件中，捕获电子邮件网关详细信息，例如 SMTP 地址、端口号、IMAP/POP3 地址详细信息。如果您曾经配置过本地电子邮件客户端（例如 Outlook），则电子邮件域主机需要以类似方式提供详细信息。
要添加新的电子邮件域，请转至：
主页 > 设置 > 电子邮件 > 电子邮件域 > 新建
了解有关电子邮件域的更多信息 此处。为电子邮件服务配置电子邮件域后，它将用于为 OneOfficeERP 帐户中的所有用户创建电子邮件帐户。
3. 电子邮件帐户
根据用户的电子邮件 ID 创建电子邮件帐户。对于其电子邮件帐户要与 OneOfficeERP 集成的每个用户，应为其创建一个电子邮件帐户主数据。
如果您正在为您的同事创建电子邮件帐户，但您不知道其电子邮件密码，请选中“等待密码”字段。根据此设置，用户（为其创建电子邮件帐户）在访问其 OneOfficeERP 帐户时将收到输入电子邮件密码的提示。
如果您要为用户的电子邮件收件箱创建电子邮件帐户，请将附加到字段留空。
有关如何设置的更多详细信息，请参阅电子邮件帐户文档。
4. 在用户主控中链接电子邮件帐户
为用户创建电子邮件帐户后，请在用户中选择该电子邮件帐户。这将确保从上述电子邮件 ID 中提取的电子邮件只能由您的 OneOfficeERP 帐户中的该用户访问。
您可以将多封电子邮件与一位用户链接。
5. 使用电子邮件收件箱
如果您已按照上述说明正确配置了电子邮件收件箱，则在用户登录时，电子邮件收件箱图标将可见。这会将用户导航到 OneOfficeERP 帐户内的电子邮件收件箱视图。该电子邮件收到的所有电子邮件都将被提取并列在电子邮件收件箱视图中。用户将能够打开电子邮件并对它们执行各种操作。
5.1 文件夹
在 OneOfficeERP 中，您可以将多个电子邮件帐户与单个用户链接。要切换到不同电子邮件帐户的收件箱并访问其他文件夹（例如已发送电子邮件、垃圾邮件、垃圾箱），请单击左侧栏中的电子邮件收件箱选项。
5.2 行动
对于收件箱中的电子邮件，您可以执行各种操作，例如回复、转发、标记为垃圾邮件或已删除邮件。
5.3 重新链接
您可以根据电子邮件的上下文将电子邮件重新链接到问题、潜在客户、机会等文档。选择文档类型和要将电子邮件链接到的文档。
