从任何文档发送电子邮件

＃＃ 介绍

在 OneOfficeERP 中，您可以在打开任何文档后单击“菜单”>“电子邮件”，以电子邮件形式发送任何文档（带有 PDF 附件）。

注意： 您必须为此设置传出电子邮件帐户。

单击发送后，电子邮件将添加到电子邮件队列中。在发送之前，它将处于发送状态。队列中显示邮件的状态，如果发送失败，可以点击立即发送来发送。

＃＃ 选项

发送电子邮件时可以使用以下选项。

• 抄送：电子邮件的抄送副本。当您想让某人留在对话循环中但又不想直接向他们发送电子邮件时，此功能很有用。
• 密件抄送：密件抄送与抄送类似，但电子邮件线程中的其他人无法看到邮件也已发送给密件抄送收件人。如果您将电子邮件发送给许多彼此不一定认识的人，这对于隐藏某些人的电子邮件地址很有用。
• 电子邮件模板：您可以创建预设模板来发送标准回复。系统中已提供用于调度通知、休假状态通知和休假批准通知的电子邮件模板。您可以通过自定义表单 设置默认电子邮件模板。
• 给我发送一份副本：这会将副本发送到您的电子邮件地址。确保电子邮件发送时没有任何错误非常有用。
• 发送已读回执：勾选此复选框将在收件人已阅读电子邮件时向您发送通知。如果有多个收件人，即使其中一个人已阅读电子邮件，您也会收到通知。
• 附加文档打印：附加您通过电子邮件发送的文档的 PDF。
• 选择附件：可以在此处添加任何其他附件。

以下两个字段是出现在打印屏幕上的字段：

• 选择打印格式：文档的打印格式。了解有关打印格式的更多信息 此处。
• 选择语言：生成 PDF 时使用的语言。

＃＃ 相关话题

1. 电子邮件域名
2. 电子邮件帐户
3. 电子邮件收件箱