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用户权限

## 介绍

用户权限是限制用户访问特定文档的一种方式。

基于角色的权限允许设置对文档类型 (doctype)(如销售发票、订单、报价单等)的完整(默认)访问权限。这意味着当您将销售用户角色分配给用户时,他们可以访问所有销售订单和报价。

用户权限可用于根据文档中的链接字段限制对选定文档的访问。例如,假设您与多个地区开展业务,并且您希望限制某些销售用户对属于特定地区的报价/销售订单的访问。这可以通过用户权限来完成。可以对客户、供应商、客户组、供应商组等设置限制。

当您想要基于以下内容进行限制时,设置用户权限特别有用:

  1. 允许用户访问属于一家公司的数据
  2. 允许用户访问与特定客户或区域相关的数据

要访问用户权限,请转至:

主页 > 用户和权限 > 用户权限

1. 如何创建用户权限

  1. 转至用户权限列表,单击新建。
  2. 选择要应用规则的用户。
  3. 选择允许的文档类型(例如“公司”)。
  4. 在“值”下,选择您要允许的特定项目(“公司名称”)。
  5. 如果您选中“Is Default”,则该用户未来的任何交易将默认使用“For Value”中选择的值。也就是说,如果公司“Unico Plastics Inc.”选择“对于价值”,该公司将被设置为该用户未来所有交易的默认值。

创建新用户权限

注意:对于特定用户的特定文档类型,只能将单个用户权限设置为默认值。

2. 更多用户权限操作

2.1 高级控制

在高级控制中,您可以更好地控制用户权限的应用位置。

2.2 适用于

您可以选择仅对特定文档类型应用用户权限,方法是在取消选中“应用到所有文档类型”复选框后设置“文档类型”。设置适用于选项将使当前用户权限仅适用于选定的文档类型主文件。

适用于

在上述用户权限中,用户将只能访问所选公司的销售订单。

注意: 如果未设置适用于,则用户权限将适用于所有相关文档类型。

2.3 隐藏后代

Allow 的值可以是具有树视图的 DocType,其中包含具有父子或祖先-后代关系的记录。

我们假设For Value“Unico Plastics Inc.”拥有一家子公司“Unico Toys”。当为“Unico Plastics Inc.”创建用户权限时,也会授予其后代的权限。

隐藏后代仅在选择树视图文档类型时可见。通过启用此复选框,将不会授予 For Value 后代的权限。

隐藏后代权限

可以查看“Unico Plastics Inc.”记录的用户将无法查看“Unico Toys”的内容。

2.4 忽略某些字段的用户权限

允许受用户权限限制的所有人查看文档的另一种方法是通过转到自定义表单在特定字段上勾选“忽略用户权限”。

例如,您不希望任何用户限制资产,则在表单类型中选择资产。在字段表下,展开公司字段并勾选“忽略用户权限”。

忽略特定属性的用户权限

2.5 严格权限

这以更严格的方式限制用户对文档的访问。

要了解更多信息,请转到系统设置页面

2.6 检查用户权限的应用方式

最后,一旦您创建了严密的权限模型,您想要检查它如何应用于各种用户。您可以通过用户许可的文档报告查看它。使用此报告,您可以选择用户和文档类型,并查看特定用户可以访问哪些文档。

勾选“显示权限”复选框将显示读/写/提交和其他访问级别。

用户报告的许可文件

注意:如果您无法访问销售订单或此列表中的任何其他文档类型,请确保您已正确设置 角色

例如,用户 Bruce 仅限于“Unico Plastics Inc.”公司 用户仅限于公司

3. 相关主题

  1. 添加用户

2.【角色及角色简介】(/setting-up/users-and-permissions/role-and-role-profile) 3. 基于角色的权限 4. 页面和报表的角色权限