＃ 系统设置

系统设置包含帐户的系统范围配置的设置。

您可以本地化 OneOfficeERP 以使用特定时区、日期、数字或货币格式，还可以通过系统设置设置全局会话到期时间。

要打开系统设置，请转至：

主页 > 设置 > 系统设置

1. 系统设置部分

1.1 概述

1. 国家：您可以在此处设置默认国家/地区，创建新地址时将获取该国家/地区。如果您的公司在不同国家有多个分支机构，请选择总部地点。
2. 时区：根据时区自动设置时间。
3. 语言：设置 OneOfficeERP 帐户的全局语言。然后所有菜单、交易、主菜单等的语言都会改变。

1.2 日期和数字格式

1. 日期格式：日期显示的格式。例如，dd.mm.yyyy 或 mm/dd/yyyy。这取决于您所在地区的日期格式。
2. 时间格式：时间显示的格式。您可以通过将选项设置为 (HH:mm) 来选择显示 (HH:mm:ss) 或隐藏秒数。
3. 数字格式：数字的格式。例如，1,000 或 1000.00。
4. 浮点精度：数量等小数点后显示的零个数，范围为2-9。默认值为 3。
5. 货币精度：货币值小数点后显示的零数。如果留空，它将基于数字格式。
6. 一周的第一天：这可用于配置一周的开始日期。这会影响列表和报告视图、日期选择布局和日历视图中使用的周动态过滤器。

1.3 备份

在 OneOfficeERP 中，您可以备份数据库以及文件。数据库备份是自动创建的，而文件备份需要显式下载。

此字段显示备份数量，之后旧备份将被删除。默认情况下，24 小时内保存 3 个备份。每隔几个小时就会自动创建新的备份，最新的备份将覆盖最旧的备份。要备份文件，请单击“下载备份”表单中的“下载文件备份”按钮。

定期备份系统是一个很好的做法，以防发生任何意外并且您想要回滚或只是为了记录。

1.4 权限

使用权限，您可以限制用户对文档类型的访问。该限制可以基于公司、区域、分支机构等字段。要了解有关用户权限的更多信息，单击此处。

如果勾选“应用严格用户权限”复选框，并且为用户的文档类型定义了“用户权限”，则链接值为空白的所有文档将不会向该用户显示。

这是从以下位置完成的：

主页 > 用户和权限 > 权限 > 用户权限

例如：如果您设置“区域”的“用户权限”并将值设置为“美国”。如果未选中该复选框，则与美国的所有交易（销售订单、报价）将显示给用户。

如果勾选“应用严格用户权限”复选框，则“区域”为空的文档将不会向用户显示。

1.5 安全

1. 会话到期：闲置时间数，超过该时间后您将退出会话。这有助于提高安全性。例如，如果 6 小时没有任何活动，您的帐户将被注销。
2. 会话过期手机：从手机登录时会话过期。
3. 仅允许每个用户一个会话：如果您想对多个用户使用一组凭据，请勾选此复选框。可以在用户主控下更改同时会话的数量。这里不计算手机会话。
4. 允许使用手机号码登录：通过选中“允许使用手机号码登录”复选框，您可以使用用户帐户中设置的有效手机号码登录 OneOfficeERP。
5. 允许使用用户名登录：允许用户通过用户主控中设置的用户名登录。
6. 显示完整错误并允许向开发人员报告问题：这将在屏幕上显示整个错误并允许报告问题。如果您具备这方面的技术知识，则可以通过阅读整条消息来更好地了解错误。
7. 从上传的图像中删除 EXIF 标签：以 EXIF 文件格式存储在图像文件中的元数据可被利用来获取敏感的用户信息。此选项允许用户在上传之前从图像中删除该数据。

1.6 密码

1. 强制用户重置密码：强制重置密码后的天数。 0 表示没有限制。

2. 启用密码策略：启用密码强度检查器，以便用户必须使用强密码进行登录。

3. 最低密码分数：密码强度检查器的分数：

   • 2 是中等，
   • 3是强，
   • 4 非常强。

   复杂性基于字符数、大小写、特殊字符等。

4. 密码重置链接生成限制：这是允许限制每小时密码重置请求的数量，默认为 3。将其设置为 0 将允许无限制的密码重置链接生成请求。

1.7 暴力安全

1. 允许连续登录尝试：连续登录后，您将在特定时间内被锁定帐户。如果入侵者试图登录您的帐户，这会有所帮助。
2. 失败后允许登录：连续尝试失败后允许登录尝试的秒数。

1.8 二因素身份验证

可以在此处配置双因素身份验证的设置。

勾选“启用双因素身份验证”后，将看到以下两个选项。

1. 为从受限 IP 地址登录的用户绕过两因素身份验证：从受限 IP 地址登录的用户不会被要求进行两因素身份验证。您可以在限制 IP 字段下限制来自用户主机的 IP。
2. 如果启用两因素身份验证，则绕过受限 IP 地址检查：如果选中，则所有用户都可以使用两因素身份验证登录，无论其 IP 是否受到限制。
3. 双因素身份验证方法：选择要使用的身份验证方法 - OTP 应用程序、短信或电子邮件。
4. 二维码图像页面的过期时间：如果在方法中选择“OTP App”，则二维码图像的过期时间。
5. 一次性密码的 OTP 颁发者名称。

1.9 电子邮件

1. 电子邮件页脚地址：可以在此处添加组织名称、地址和其他详细信息。这将在所有外发邮件中设置为默认值。
2. 禁用标准电子邮件页脚：如果勾选，将禁用标准电子邮件页脚以发送电子邮件。
3. 隐藏自动电子邮件报告中的页脚：如果勾选，页脚将隐藏在自动电子邮件报告中。
4. 在电子邮件中发送文档 Web 视图链接：OneOfficeERP 有一个门户视图，客户和供应商等各方可以在其中注册并查看其订单历史记录。当您通过电子邮件将交易发送给您的一方时，您还可以发送 Web 链接以在 OneOfficeERP 帐户的门户上查看同一文档。该选项将启用此功能。

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