预算

预算是一项有助于控制公司开支的财务计划。

在 OneOfficeERP 中，您可以根据成本中心或项目设置和管理预算。这对于控制您的开支很有用。您还可以创建单独的会计维度 以使用不同字段标记交易。

例如，如果您正在进行在线销售，您可以为搜索广告设置预算，并配置 OneOfficeERP 以停止或警告您超支超出设定的预算。

预算对于规划目的也很有用。当您制定下一个财政年度的计划时，您通常会设定一个收入目标，并根据该收入来设定支出。制定预算将确保您的开支在任何时候都不会失控。

要访问预算列表，请转至：

主页 > 会计 > 成本中心和预算 > 预算

1. 如何创建新预算

1. 转至预算列表并单击新建。
2. 选择预算内容、成本中心、项目或会计维度。
3. 在科目表中，选择要设置预算的收入/费用科目。我们来制定一下今年的电话费用预算。

4. 输入该帐户的预算金额。 5. 保存并提交。

2. 特点

2.1 每月分配

您还可以定义每月分配记录以在月份之间分配预算。如果您不设置每月分配，OneOfficeERP将按年或每月等比例计算预算。

2.2 控制操作（警报）

在以下情况下可以触发控制操作：

• 正在提交材料请求
• 正在提交 采购订单
• 当过帐实际费用时（通过日记帐分录或采购发票）。

您可以根据物料请求、采购订单或实际费用在预算中设置控制操作。此外，您可以为年度或每月预算设置控制操作。

控制动作分为三种类型。

• 停止：这将不允许用户提交交易。
• 警告：这将显示警告消息，但允许用户提交交易。
• 忽略：这既不会阻止用户提交交易，也不会显示错误消息。

您可以为每月和年度预算设置单独的操作。如果超出预算，将会显示警告：

请注意，对于特定账户头的预算中设置的任何类型的交易，都会触发类似的警告。

3. 预算差异报告

您可以随时检查预算差异报告，以分析实际发生​​的费用与针对成本中心或项目分配的预算。

要检查预算差异报告，请访问：

主页 > 会计 > 成本中心和预算 > 预算差异报告

4. 相关主题

1. 成本中心
2. 销售发票
3. 采购发票