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邓宁

作为持续的债务偿还要求而发送的文件。

催款是一种存储和发送的文档,作为对未付销售发票的债务支付的持续要求。

要访问催款清单,请转至:

首页 > 会计 > 催款

1.先决条件

  • 销售发票:只能针对逾期的销售发票创建催款。
  • 催款类型:催款类型用于在新的催款中预先填写利息、费用和文本块。

2. 如何创建催款

催款是根据逾期预定付款列表创建的。您可以通过两种不同的方式创建催款:

2.1 创建新的催款

  1. 转到催款列表并单击“添加催款”。
  2. 选择客户并单击“获取逾期付款”。这将显示该客户的逾期销售发票列表。选择您想要提取到此催款中的项目,然后单击“获取项目”。

2.2 从逾期销售发票创建催款

  1. 转到 销售发票 列表并打开任何过期的 销售发票
  2. 单击“创建 > 催款”。这会将发票的付款计划表中的所有逾期付款提取到新的催款中。

2.3 填写剩余字段

  1. 选择 催款类型 以使用预定值填写利息、催款费用和文本块。或者您也可以手动设置这些值。
  2. 您已经可以为利息和催款费产生的收入设置收入账户(例如“其他利息和类似收入”)和成本中心。一旦从此催款创建付款条目,就会使用这些。
  3. 保存并提交催款,然后将其发送给客户

催款示例

3. 什么是催款类型

催款类型存储催款费用、利率和要包含的文本块的默认值。例如,催款类型“第一次通知”不会产生任何费用,但催款类型“第二次通知”将收取催款费和对未清金额收取的利息。

催款类型

4. 状态

这些是自动分配给催款的状态。

  • 草稿:草稿已保存但尚未提交。
  • 未解决:催款在提交时未解决,但尚未收到任何付款。
  • 已解决:收到未付款项后,催款即已解决。
  • 已取消:已取消状态是已取消的催款单据。

3.付款

当您收到全额付款(包括利息和费用)时,请打开未解决的催款,然后单击“创建 > 付款”。这将根据未偿还的预定付款创建付款条目,并将利息和费用记录为“付款扣除或损失”。 付款条目将自动将催款的状态设置为已解决。

催款

5. 相关主题

  1. 付款录入
  2. 销售发票