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# 销售点

销售点是指零售交易发生的时间和地点。

对于零售业务,货物交付、销售应计和付款都在一个及时事件中发生,该事件通常称为“销售点”(POS)。

销售发票可以直接从 POS 生成。

要访问 POS,请访​​问:

首页 > 零售 > 零售 > POS

1.先决条件

在创建和使用销售点之前,您需要至少启用一个 POS 配置文件。请在继续下一部分之前执行此操作。

POS 简介

2. 如何创建 POS 发票

设置 POS 配置文件后,您就可以开始在 POS 上计费。

  1. 前往 POS 并选择一位客户。
  2. 单击显示的列表中的项目来添加项目。
  3. 确保项目在项目价格表中设置了销售价格。
  4. 编辑数量。
  5. 为了编辑费率和折扣,您需要在 POS 配置文件中启用它们。
  6. 需要设置默认仓库才能完成交易。如果“物料”和“POS 档案”均设置了“仓库”,则优先选择“POS 档案”中的仓库。
  7. 请注意,您的仓库中需要有物品才能出售。如果项目不可用,则选择该项目时,该项目旁边将显示一个红点。

POS 屏幕

  1. 添加所有项目后,交叉检查净值总计和总计以及底部摘要中的总数量。

POS 总计摘要

  1. 选择付款方式,然后单击“完成订单”。系统会要求您提交销售发票。

  2. 然后您可以打印 POS 发票。

POS 结账

提交销售发票后,您可以打印或直接通过电子邮件发送给客户。

3. 添加项目

在计费柜台,零售商需要选择客户购买的商品。在 POS 界面中,您可以通过两种方法选择商品。一种是通过单击商品图像,另一种是通过条形码/序列号。

  1. 选择商品:要选择产品,请单击商品图像并将其添加到购物车中。购物车是一个允许客户编辑产品信息、调整税费和添加折扣来准备结账的区域。

  2. 条形码/序列号:条形码/序列号是与其所附着的对象相关的数据的光学机器可读表示。

  1. 在如下图所示的框中输入条形码/序列号并暂停一秒钟,该商品将自动添加到购物车。

提示:要更改商品的数量,请在数量框中输入所需的数量。如果批量购买相同的商品,则主要使用这些。

如果您的产品列表很长,请使用搜索字段,在搜索框中输入产品名称。

4. 从购物车中删除商品

  1. 选择购物车中的行,然后单击数字键盘上的“删除”按钮

从 POS 中删除商品

  1. 将数量设置为零以从 POS 发票中删除项目。有两种方法可以删除项目。
  2. 如果项目数量为 1,请单击减号使其为零。
  3. 手动输入 0(零)数量。

5. 现金支付

POS 计算顾客支付的额外金额,收银员可以从现金帐户中退回该金额。用户必须在 POS 配置文件上设置找零金额的帐户。

POS 更改金额

6.订单

6.1 添加新客户

在 POS 中,用户可以在下订单时选择现有客户或创建新客户。此功能在离线模式下也适用。用户还可以在表格上添加客户详细信息,如联系电话、地址详细信息等。当互联网连接处于活动状态时,将同步从 POS 创建的客户。

在 POS 中添加新客户

6.2 销售点的会计分录(GL 分录):

借方:

  1. 客户(总计)
  2. 银行/现金(付款)

学分:

  1. 收入(净额,减去各项目的税金)
  2. 税金(向政府缴纳的负债)
  3. 客户(付款)
  4. 核销(可选)
  5. 找零金额的核算(可选)

要在提交销售发票后查看条目,请单击查看分类帐

6.3 通过电子邮件发送收据

您还可以通过电子邮件发送收据。

发送带有 POS 收据的电子邮件

6.4 创建退货贷方票据

如果退回商品或整个订单,您还可以根据 POS 发票创建退货贷方票据。以下是根据发票开具贷项通知单的步骤:

  1. 单击菜单(3 个点),然后单击 切换最近订单。相同的键盘快捷键是 ⌘+O

POS 返还信用未结最近订单

  1. 最近 POS 交易的所有发票将显示在 最近订单 窗格下。您可以直接使用发票名称搜索发票,也可以根据发票的状态(可以是已付款、合并、草稿、退货)过滤搜索结果。

  2. 选择您需要创建贷项通知单的发票,然后您将看到发票详细信息以及打印、通过电子邮件发送收据的选项以及进行退货的选项。单击**“返回”**。

POS 退回信用选择发票

  1. POS 屏幕将显示发票中的商品,以及商品购物车中相应的负数量和总计,表明这是退货贷方票据。

POS 退货积分购物车屏幕

  1. 结帐后,您还会看到总计、支付金额和税费(如果适用)。

  2. 单击“完成订单”将完成该过程并创建最终的退货信用发票,并像正常订单一样在屏幕上显示账单

POS 退回信用最终账单

7. 结账凭证

在一天结束或轮班时,收银员可以通过创建 POS 结账凭证来结账他/她的 PoS。单击菜单并选择“关闭 POS”。选择时间段、您的 POS 配置文件和您的用户以检索所有已注册的销售。一天结束时,收银员可以通过创建 POS 结账凭证来结账。

单击菜单并选择“关闭 POS”。选择时间段、您的 POS 配置文件和您的用户以检索所有已注册的销售。

创建 POS 结算凭证时,所选期间提取的所有 POS 发票将合并为一张最终销售发票。一旦结账时成功合并为销售发票,所有 POS 发票的状态将从“已付款”更改为“已合并”。

POS 结束条目

如果关闭 POS 时有超过 10 张发票,发票合并将在后台作业中进行,并在后台作业完成后提交。只有成功提交结账凭证并创建合并销售发票后,会计账簿才会受到影响。

8. 相关主题

  1. 销售发票
  2. 采购订单
  3. 付款录入
  4. 付款请求