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休假申请是员工创建的用于申请特定时间段休假的正式文件。
OneOfficeERP 允许您的员工通过休假申请表申请休假，并获得休假审批者的批准。
要访问休假申请，请访问：
首页 > 人力资源 > 休假 > 休假申请
1.先决条件
在创建休假申请之前，建议您准备好以下文件：
2. 如何创建请假申请
- 进入休假申请列表，单击新建。
- 将显示分配休假表。根据已请假，将显示每种请假类型的可用休假。
- 选择员工姓名和休假类型。
- 使用起始日期和截止日期设置休假持续时间。根据所选日期，将显示“总休假天数”和“申请前的休假余额”字段。
- 如果申请的休假时间为半天，请选择“半天”复选框。
- 输入休假原因。
- 选择休假审批者。
- 选择休假申请的发布日期。
- 选中“通过电子邮件关注”复选框，将休假申请通知发送给休假审批者。
10、您也可以在请假申请中链接该员工的工资单备案。
- 单击“保存”。员工保存休假申请后，休假申请的状态将更改为“打开”，并向休假审批者发送一封电子邮件以供审批。休假审批通知模板可以在休假设置部分下的HR 设置 中配置。
- 休假审批者收到电子邮件后，可以批准、拒绝或取消休假申请。完成此操作后，休假审批者即可提交休假申请。提交后，文档的状态会相应更改，并向员工发送一封电子邮件，通知他们同样的情况。
注意： 如果休假期间的工资已处理完毕，则无法提交休假申请。
休假申请流程总结如下：
- 员工通过休假申请表申请休假。
- 批准者通过电子邮件收到通知。为此，应选中“通过电子邮件关注”复选框。
- 审批人审核请假申请。
- 批准人批准/拒绝/取消请假申请
- 员工收到有关其休假申请状态的通知
3. 特点
3.1 设置休假审批人
休假审批者是可以审批员工休假申请的用户。休假审批者可以设置为两个级别：
- 部门级别： 每个部门的休假审批人可以在部门主控中配置。一个部门可以设置多个休假审批人。列表中的第一个休假审批者将被视为默认休假审批者。
2、某个部门的员工申请休假时，该员工所在部门主数据中设置的休假审批人将被视为该员工的休假审批人。
- 员工级别： 也可以在员工主数据中按员工设置休假审批者。
如果员工级和部门级都设置了休假审批人，此时员工级休假审批人将被视为默认休假审批人。
创建新的休假申请时，如果所选休假审批者无权访问该文档，则该文档将与具有“提交”权限的审批者共享。
提示： 如果您希望所有用户都创建自己的请假申请，您可以在请假申请权限设置中将其“员工 ID”设置为匹配规则。检查设置权限了解更多信息。
附加说明：
- 休假申请期必须在单个休假分配期内。如果您在整个休假分配期内申请休假，则必须创建两个休假申请记录。
- 休假申请期必须在最新的休假分配期内。
- 员工不能在休假阻止列表中添加的日期申请休假。
要了解 OneOfficeERP 如何允许您为员工配置休假，请查看休假。