公司设立
公司是由一群人组成的法人实体，从事商业或工业企业。
在 OneOfficeERP 中，第一个公司是在设置 OneOfficeERP 帐户时创建的。对于每个公司，您可以根据业务活动的性质将域设置为制造、零售或服务。
如果您有多家公司，您可以从以下位置添加它们：
首页 > 会计 > 公司
1. 如何创建新公司
- 转到公司列表，单击新建。
- 输入公司的名称、缩写和默认货币。
- 保存。
默认情况下会创建您公司的缩写。该缩写有助于区分一家公司的资产与另一家公司的资产。
该缩写还会出现在贵公司的各种帐户、成本中心、税务模板、仓库等中。
您还可以附加公司徽标并添加公司描述。
1.1 多公司结构
假设您经营着一组公司，有些可能是较大的公司，有些可能是较大公司的一部分，规模较小。
在OneOfficeERP中，您可以设置多个公司。公司结构可以是平行的，即姐妹公司、母子公司或两者的组合。
母公司是由一个或多个子公司组成的较大组织。子公司是母公司的子公司。
公司树视图显示公司的整体结构。
构建公司树后，OneOfficeERP 将验证子公司的帐户是否与母公司的帐户匹配。所有科目都可以合并在综合科目表报表中。
1.2 创建公司时的其他选项
- 领域：公司从事的工作领域。例如：制造业、服务业等。设置帐户时选择一项。
- 是集团：如果选中，则成为母公司。
- 母公司：如果这是一家子公司，请从此字段中设置母公司，即选择该公司所属的集团公司。如果设置了母公司，您正在创建的新公司的会计科目表将根据所选的母公司创建。
1.3 会计科目表
对于每个公司，会计科目表主数据都是单独维护的。这使您可以根据法律要求为每家公司维护单独的会计。您还可以使用会计科目表导入器 导入会计科目表。
OneOfficeERP 已为某些国家/地区提供了本地化的会计科目表。创建新公司时，您可以选择以下选项之一为其设置会计科目表。
- 标准会计科目表
- 基于现有公司的会计科目表
请注意，如果创建新公司时选择了母公司，则会计科目表将基于现有的母公司创建。
1.4 默认值
在公司主数据中，您可以设置主数据和帐户的许多默认值。这些默认帐户将帮助您快速过帐会计交易，其中帐户的值将从公司主数据（如果提供）中获取。公司一创建，就会自动创建默认的会计科目表和成本中心。
可以为公司设置以下默认值：
- 默认信头
- 默认假期列表
- 标准工作时间
- 默认条款和条件
- 国家
- 税号
- 成立时间
2. 特点
2.1 月度销售目标
以公司货币设置每月销售目标数字，例如 10,000 美元。交易完成后，每月总销售额将可见。要了解更多信息点击此处。
2.2 账户设置
当您创建新公司时，会默认设置以下一些帐户，其他帐户也可以创建。这些账户可以在会计科目表 中查看。如果需要，可以稍后更改这些值。
- 默认银行账户
- 默认现金账户
- 默认应收账款
- 帐户四舍五入
- 舍入成本中心
- 注销账户
- 允许折扣的帐户
- 折扣收到帐户
- 汇兑损益账户
- 未实现汇兑损益账户
- 默认应付账户
- 默认员工预支账户
- 默认销货成本账户
- 默认收入账户
- 默认递延收入账户
- 默认递延费用账户
- 默认工资应付账户
- 默认费用索赔应付账户
- 默认成本中心
- 信用额度
- 默认付款条件模板
2.3 库存设置
永续盘存功能将导致股票交易影响公司的账簿。了解更多信息此处。默认情况下它是启用的。
- 默认库存账户
- 库存调整账户
- 已收到库存但未开票
- 费用包含在估价中
2.4 固定资产违约
为了管理公司的固定资产，需要以下帐户。其中大多数将被默认创建。它们可以在会计科目表 中看到。
- 累计折旧科目
- 折旧费用科目
- 资产折旧分录系列（日记账分录）
- 资产评估中包含的费用
- 资产处置损益科目
- 资产折旧成本中心
- 资本在建工程账户
- 资产已收到但未开票
如果您希望根据不同的财务账簿 登记会计分录，请选中启用财务账簿框并设置默认财务账簿。
2.5 HRA 设置
为以下薪资组成部分设置默认组成部分。
2.6 预算
例外预算审批者角色：此处选择的角色可以绕过设定的预算来审批费用。
2.7 公司信息
作为参考，您公司的以下详细信息可以保存在 OneOfficeERP 中：
- 注册成立日期
- 电话号码
- 传真
- 电子邮件
- 网站
- 地址
- 注册详情
注意：在此处设置地址时，请务必勾选“是您的公司地址”复选框。
注册详细信息：在这里您可以保存各种税号/支票/银行号码以供参考。
2.8 删除所有公司交易
您可以删除公司的所有交易（订单、发票）。 谨慎使用，交易一旦删除将无法恢复。
＃＃＃＃ 要求
- 用户必须是系统管理员
- 用户必须是公司的创建者
＃＃＃＃ 脚步
- 单击管理下的删除交易按钮
- 验证您的密码
- 输入公司名称进行确认
你就完成了。项目、帐户、员工、BOM 等主数据将保持原样。
什么受到影响？
- 销售/采购订单/发票收据/注释将被删除
- 每月销量及销售历史记录将被清除
- 所有通知将被清除
- 与公司链接的潜在客户地址将被删除
- 所有与公司相关的通讯都将被删除
- 所有命名系列将被重置
- 链接到本公司仓库的库存条目将被删除
。
2.10 变更母公司
您可以更改现有公司的母公司。转到母公司字段，从列表中选择公司，然后保存表单。
