询价
报价请求是组织发送给一个或多个供应商索取物品报价的文档。
要访问报价请求，请访问：
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1.先决条件
在创建和使用报价请求之前，建议您首先创建以下内容：
2. 如何创建报价请求
- 转至询价列表，单击新建。
- 输入日期。
- 选择要向其发送报价请求的供应商。
- 在下一个表中，输入商品、数量以及您将发送商品的目标仓库。
- 如果该商品未勾选“维护库存”，则仓库可以留空。
- 保存并提交。
还可以根据提交的材料请求创建报价请求 (RFQ)。创建询价后，您可以打印并向供应商发送 PDF，其中包含您输入的与询价相关的所有详细信息。您还可以在 OneOfficeERP 中获取他们的回复（供应商报价），请参阅4.1 用户供应商报价 部分。但是，对于大量商品，您的供应商可能更喜欢使用 Excel 工作表等。
3. 特点
3.1 获取物品
items 表中的项目可以从其他文档中获取。选项包括：材料请求、机会和可能的供应商。
- 材料请求：将从您选择的已提交材料请求中获取项目。可以使用一些匹配的词来搜索材料请求，还可以选择日期范围来过滤材料请求。
- 机会：将从保存的机会中获取项目。也可以在此处选择日期范围。
- 可能的供应商：选择一个可能的供应商。然后，如果您针对该供应商提交了任何材料请求，则可以从中获取项目。
3.2 获取供应商
您还可以使用“获取供应商”按钮获取供应商，而不是在表中手动输入供应商。当您单击工具 > 获取供应商时，您将看到“获取供应商依据”字段。有两种获取供应商的选项：按标签或按组。
- 按标签：通过搜索栏搜索转到“标签类别”。您必须首先在此处创建标签并将其分配给采购模块中的供应商。然后您可以选择“按标签”。单击添加“所有供应商”后，将获取具有匹配标签的供应商。
- 按组：选择“供应商组”并选择需要添加供应商的供应商组。例如，如果您选择“硬件”，则会添加所有硬件供应商，以便您可以获得所有供应商的报价。
在供应商表中，展开带有倒三角形的行时，您将看到“下载 PDF”选项，该选项将打开 RFQ 的 PDF。
3.3 材料请求链接：
当您单击工具 > 链接到材料请求时，它将报价请求链接到可用的材料请求。报价请求和材料请求中的项目应相同。
现在，保存报价请求后，您可以在仪表板中看到它链接到物料请求。如果存在多个包含相同项目的材料请求，则将使用最新的材料请求创建链接。
3.4 电子邮件预览
在报价请求草稿的“电子邮件详细信息”部分中，有一项规定用于构建和预览要发送给供应商的电子邮件。
在“给供应商的消息”字段中输入给供应商的任何其他消息。该字段可以使用“电子邮件模板”字段自动填充。
可以添加称呼，也可以更改“主题”字段。完成后，您可以单击“预览电子邮件”按钮并查看将要发送的电子邮件的预览。
3.5 条款和条件
在销售/采购交易中，供应商可能会根据某些条款和条件向客户提供商品或服务。您可以将条款和条件应用于交易，它们将在打印文档时出现。要了解条款和条件，点击此处
3.6 打印设置
信笺
您可以在带有贵公司抬头的信笺上打印报价/采购订单请求。了解更多信息此处。
“对相同项目进行分组”将对项目表中多次添加的相同项目进行分组。打印时可以看到这一点。
打印标题
您的文档标题可以更改。了解更多信息此处。
4.询价后创建供应商报价
创建报价请求后，有两种方法可以从报价请求生成供应商报价。
4.1 用户对供应商报价
- 打开报价请求并单击 供应商报价 > 创建。
2. 选择供应商，再次单击供应商。在此页面中，单击“供应商报价”旁边的 +。将打开一个新的供应商报价页面，用户必须输入数量、费率并提交。
4.2 供应商的供应商报价
- 如果为供应商创建了联系人，并且电子邮件地址与该联系人关联，则在选择供应商时将获取联系人详细信息和电子邮件地址。如果尚不存在，请创建联系人和电子邮件地址。
- 单击工具 > 向供应商发送电子邮件。
如果供应商帐户不存在：系统将创建供应商帐户并将详细信息发送给供应商。供应商需要单击电子邮件中的链接（密码更新）。密码更新后，供应商可以通过“报价请求”表格访问其门户。供应商将被创建为网站用户。
如果存在供应商帐户：系统将向供应商发送报价请求链接。供应商必须使用其凭据登录才能查看门户上的报价请求表。
3. 无论哪种方式，当供应商登录时，都会向他们显示以下屏幕。从这里他们可以向您发送报价：
供应商必须在表格上输入金额和备注（付款条件），然后单击“提交”。在“报价”部分，可以看到之前的报价。
4. 提交后，OneOfficeERP 将针对供应商创建供应商报价单（草稿模式）。用户必须查看供应商报价并提交。当供应商对报价请求中的所有项目进行报价后，报价请求的“供应商”表中的报价状态将更新为“已收到”。
阅读供应商报价 了解更多信息。