＃ 物品

项目是指贵公司提供的产品或服务。

术语“项目”也适用于尚未生产的产品的原材料或组件（在将其出售给客户之前）。 OneOfficeERP 允许您管理各种项目，如原材料、子装配、成品、项目变体和服务项目。

OneOfficeERP 针对销售和采购的逐项管理进行了优化。如果您从事服务业，您可以为您提供的每项服务创建一个项目。完成 Item Master 对于 OneOfficeERP 的成功实施非常重要。

要访问项目列表，请转至：

主页 > 库存 > 商品和定价 > 商品

1.先决条件

在创建和使用项目之前，建议您首先创建以下内容：

• 项目组
• 仓库
• 计量单位（如果需要）

2. 如何创建项目

1. 转到项目列表，单击新建。
2. 输入商品代码，该名称将自动填充，与在商品名称字段内单击时的商品代码相同。
3. 选择一个项目组。
4. 输入期初库存单位和标准售价。
5. 保存。

2.1 物品属性

• 商品名称： 商品名称是您的产品或服务的实际名称。
• 商品代码： 商品代码是表示您的商品的缩写形式。如果您的商品很少，建议保持商品名称和商品代码相同。这有助于新用户识别和更新所有交易中的项目详细信息。如果您有很多名称很长的项目，并且列表有数百个，建议进行编码。要了解命名项目代码，请参阅项目编码。您还可以通过在库存设置 中启用此功能来生成基于命名系列 的商品代码。
• 项目组： 项目组用于根据各种标准对项目进行分类，例如产品、原材料、服务、子组件、消耗品或所有项目组。在“设置”>“项目组”下创建默认项目组列表，并在项目组 下填写新项目详细信息时预先选择该选项。项目组可以是子组件、原材料等，或者基于您的业务用例。
• 默认测量单位： 这是您将用于产品的默认测量单位。它可以是编号、公斤、米等。您可以在“设置”>“主数据”>“计量单位”下存储产品所需的所有计量单位。这些可以在填写新项目时通过使用 % 符号来预先选择，以获得 UOM 列表的弹出窗口。访问 UoM 页面了解更多详细信息

2.2 创建项目时的选项

• 禁用：如果禁用某个项目，则无法在任何事务中选择该项目。
• 允许替代项目：有时在制造成品时，可能无法使用特定材料。如果勾选此选项，您可以创建并从项目替代列表中选择替代项目。要了解更多信息，请访问替代项目 页面。
• 维护库存： 如果您在库存中维护该商品的库存，OneOfficeERP 将为该商品的每笔交易创建库存分类帐条目。创建非库存项目（按订单/设计）或服务时，请确保保持此选项处于未选中状态。
• 包括制造中的项目：这适用于将用于创建成品的原材料项目。如果该项目是 BOM 中使用的附加服务（例如“洗涤”），请不要选中此项。
• 估值率：有两种选择来维持股票估值。 FIFO（先进先出）和移动平均线。要详细了解此主题，请访问项目评估、先进先出和移动平均线。
• 标准售价：当_创建_商品时，在此字段输入值将在后端自动创建商品价格。保存项目后输入值将不起作用。在这种情况下，项目价格是根据项目的任何交易创建的。您出售该商品的价格。这将在销售订单和销售发票中获取。
• 是固定资产：如果此项是公司资产，请勾选此复选框。查看资产模块 了解更多信息。
• 购买时自动创建资产：如果物品是公司资产，如果您想通过购买周期购买该物品时自动创建资产，请勾选此复选框。查看资产页面 了解更多信息。
• 津贴百分比：此选项仅在您创建并保存项目时可用。这是允许您超额计费或超额交付该商品的百分比。如果不设置，则从库存设置中选择。
• 上传图像：要上传将出现在所有交易中的图标图像，请保存部分填写的表格。仅在保存文件后，“更改”按钮才会出现在图像图标上。单击“更改”，然后单击“上传”，然后上传图像。

3. 特点

3.1 品牌和描述

• 品牌：如果您有多个品牌，请将它们保存在“销售”>“品牌”下，并在填写新商品时预先选择它们。
• 描述：项目的描述。默认情况下将获取项目代码中的文本。

3.2 条形码

可以在物品中记录条形码，以便快速扫描并将其添加到交易中。在条形码表中，您可以添加项目的用于扫描的条形码。 OneOfficeERP 中有两种类型的条形码：

• EAN：欧洲商品编号是 13 位数字。 EAN在国际上使用并被更多的POS系统所认可。
• UPC：通用产品代码是一个 12 位数字。 UPC 通常仅在美国和加拿大使用。

3.3 库存

• 保质期（天）：这是针对产品批次。产品批次将无法使用的天数。例如，药品。
• 寿命终止：对于单个项目/产品，该日期之后它将完全无法使用。也就是说，该物品将无法用于交易和制造。例如，您将在未来 5 年内使用塑料晶体来制造物品，之后您想要使用塑料珠。
• 保修：要跟踪保修期，必须对项目进行序列化。当该商品交付时，交付日期和有效期将保存在序列号主数据中。通过序列号大师，您可以跟踪保修状态。

保修期是指购买的产品可以退货或换货的时间段。

• 重量 UOM：物品的计量单位。这可以是编号、公斤等。您内部使用的重量计量单位可能与购买计量单位不同。
• 每单位重量：物品每单位的实际重量。例如：每包 1 公斤饼干或 10 块饼干。
• 默认物料请求类型：当您为此项目创建新的物料请求时，在新的物料请求中将默认选择此处设置的字段。这也称为“缩进”。
• 评估方法：选择评估方法是 FIFO 还是移动平均。阅读物品估价方法 了解更多信息。

3.4 自动重新排序

当商品库存低于一定数量时，您可以在“自动重新订购”部分下设置自动重新订购。这应该在库存设置 中启用。这将引发该物品的材料请求。创建物料请求时，具有采购经理和库存经理角色的用户将收到通知。

• 签入（组）：在哪个组仓库检查该物品的数量。
• 请求：哪个仓库存储重新订购的商品。
• 再订购水平：当达到此数量时，将触发再订购。再订购水平可以根据交货时间和平均每日消耗来确定。例如，您可以将主板的再订购级别设置为 10。当库存中只剩下 10 个主板时，系统将自动在您的 OneOfficeERP 帐户中创建物料请求。
• 重新订购数量：重新订购的单位数量，以使订购成本和持有成本之和最小。再订购数量基于供应商指定的“最小订购数量”和许多其他因素。

例如，如果再订购级别为 100 件，则您的再订购数量不一定是 100 件。再订购数量可以大于或等于再订购水平。这可能取决于交货时间、折扣、运输和平均每日消费。

• 材料请求类型：将重新订购库存的材料请求 类型。这取决于您是购买该物品、自己制造还是在仓库之间转移。

注意：物料请求在午夜 12 点创建，具体取决于设置的再订购级别。

3.5 多种计量单位

您可以为物料添加备用计量单位。如果您销售的默认计量单位是数字 (NoS)，但您收到的计量单位是公斤，则您可以使用适当的换算系数设置额外的计量单位。例如，500 颗螺丝 = 1 公斤，因此选择公斤/升作为计量单位，并将换算系数设置为 500。要了解有关以不同计量单位销售的更多信息，请访问此页面。

3.6 序列号

通过序列号，您可以跟踪保修和退货。如果供应商召回任何单个物品，编号系统有助于跟踪单个物品。编号系统还管理到期日期。

请注意，如果您销售的商品数以千计，并且商品非常小，例如钢笔或橡皮，则无需对它们进行序列化。

在 OneOfficeERP 中，您必须在某些会计分录中提及序列号。如果您的产品不是大型耐用消费品，没有保修且没有被召回的机会，请避免提供序列号。

3.7 批次

一组物品可以批量生产。这对于移动批次并将到期日期与特定批次相关联非常有用。

• 有批次号：勾选此复选框后，将显示批次号、有效期和保留样品库存的选项。如果该商品已有任何交易，则您无法激活此功能。如果禁用此功能，您将必须为每笔交易手动输入序列号。
• 批次号系列：将应用于批次号的前缀。如果您设置 5x1SCR，则第一批在第一次交易/制造时将被命名为 5x1SCR00001。
• 自动创建新批次：如果交易中没有提及批次号，则会按照AAAA.00001等格式自动创建。如果您始终想为此项目手动创建批次号，请将此字段留空。此设置将覆盖库存设置中的“命名系列前缀”。如果您制造商品，则可以将批次号设置为自动生成；如果商品来自外部制造商，则可以手动输入。
• 有有效期：如果勾选此项，将根据有效期创建批号。可以在“批次”主文件中设置到期日期。
• 保留样品：保留该项目的最小数量的样品库存。为此，您需要在库存设置中设置样品保留仓库。要了解更多信息，点击此处。
• 有序列号：这类似于批号系列，它会在您进行交易/制造时创建。如果您将序列号系列设置为 AA，则在第一笔交易时将创建类似 AA00001 的序列号。

提示：在项目表中输入项目代码时，如果该表需要库存详细信息，则根据输入的项目是批次还是序列化，您可以立即在弹出对话框中输入序列号或批次号。

注意：一旦您将商品标记为序列化或批量或两者都没有，则在创建库存条目后将无法更改它。

要了解更多信息，请访问库存调节 页面。

3.8 变体

项目变体是项目的不同版本。要了解有关管理变体的更多信息，请参阅项目变体。

3.9 项目默认值

在此部分中，您可以为此项目定义公司范围内与交易相关的默认值。

• 默认仓库： 这是在您与该商品的交易中自动选择的仓库。
• 默认价目表： 无论是标准销售还是标准购买。同样，您也可以设置采购和销售默认账户
• 供应商：如果设置了默认供应商，则新的采购交易将选择该供应商。
• 默认费用帐户： 这是借记项目成本的帐户。
• 默认收入账户： 这是销售商品的收入将记入的账户。
• 默认成本中心： 用于跟踪该项目的费用。

提示：您可以为多个公司添加更多行。

3.10 购买、补货详情

• 默认采购计量单位：将在采购交易中使用的默认计量单位。
• 最小订单数量：采购订单等采购交易所需的最小数量。如果设置，当采购交易中的商品数量小于此字段设置的数量时，系统将不允许您继续进行采购交易。
• 安全库存：“安全库存”用于“逐项推荐再订购水平”报告中。根据安全库存、平均每日消耗和交货时间，系统建议项目的再订购水平。

再订购水平=安全库存+（平均每日消耗*交货时间）

• 上次购买价格：此处将显示您上次使用采购发票 购买该商品的价格。
• 是购买物品： 如果未勾选，您将无法在购买交易中使用该物品。
• 是否是客户提供的项目： 检查项目是否由客户提供并通过 库存输入 > 物料收据 接收。如果选中，客户 字段是必填项，作为 材料请求 的默认客户。要了解更多信息，请访问此页面。
• 提前期天数： 提前期天数是指订购商品与商品到达仓库之间的天数。

3.11 供应商详细信息

• 由供应商交付（直接发货）：如果商品由供应商直接交付给客户，请勾选此复选框。阅读更多内容此处。
• 供应商代码： 跟踪供应商为此项目定义的项目代码。在采购交易中，选择商品时，还将获取供应商零件号以供供应商参考。您可以在此处 阅读更多相关信息。

3.12 外贸详情

如果您从其他国家/地区采购商品，则可以在此处设置详细信息。

• 原产国：您采购商品的国家/地区。
• 海关关税号：您可以创建一个带有说明的海关关税号，并在此处用作参考以与海关机构共享。稍后可用于添加到送货单中。

3.13 销售详情

• 授予佣金：当该商品售出时，向销售人员和销售伙伴授予佣金。如果禁用，则在计算佣金时将忽略该商品产生的销售额。
• 默认销售计量单位：将为销售交易获取的默认计量单位。
• 最大折扣 (%)：您可以定义应用于商品的最大折扣（%）。例如：如果您设置20%，则您不能以大于20%的折扣出售该商品。
• 是销售商品：如果未勾选，您将无法在销售交易中使用此商品。

3.14 递延收入和递延费用

您可以启用项目的递延收入或费用。勾选复选框后，您将看到用于设置递延费用帐户以及收入/费用递延月数的选项。

例如，考虑一下每年的健身房会员资格，您可以一次性预付费用，但服务全年提供。对于健身房老板来说，这是递延收入，对于顾客来说，这是递延费用。

查看递延收入 页面了解更多详细信息。

3.15 客户详细信息

客户可以使用不同的商品代码来识别商品。这与 供应商代码 类似。

• 客户名称：在此处选择客户。
• 客户组：这将根据您在上一个字段中选择的客户来获取。
• 参考代码： 客户可以使用不同的编号来识别该商品。您可以跟踪客户为此项目指定的项目代码。当您创建销售订单时，将显示该项目的客户参考代码。

3.16 物品税

仅当特定项目的税率与标准税收帐户中定义的税率不同时，才需要这些设置。

您需要创建一个新的“商品税务模板”或选择一个现有模板。例如，如果您有一个税务账户“VAT 14%”并且该特定项目免税，则您在第一列中选​​择“VAT 14%”，并在第二列中将税率设置为“0” 。请访问商品税务模板 页面了解更多详细信息。

您还可以为此项目设置税收类别。

3.17 检验标准

• 购买前需要检查：如果在购买商品之前（即生成购买收据之前）必须进行检查，请勾选此复选框。
• 交货前需要检查：如果您的供应商在交货时必须对此物品进行检查，请勾选此复选框。也就是说，在您生成送货单之前。
• 质量检验模板：如果为此项目准备了质量检验，则此标准模板将在质量检验的质量检验表中自动更新。标准的示例有：重量、长度、光洁度等。

质量检查可以通过快速查看完成，您无需转到其他页面即可在 OneOfficeERP 中更新详细检查。

阅读质量检验 了解更多信息。

3.18 制造

• 默认物料清单：用于制造该物品的默认物料清单。
• 供应用于采购的原材料：如果您分包给供应商，您可以选择向他们提供原材料以使用默认 BOM 制造物料。
• 制造商： 选择制造该商品的制造商。
• 制造商零件编号： 输入制造商分配给该项目的制造商零件编号。

• 在您从仪表板创建“商品制造商”并选择该记录作为默认记录后，将显示制造商详细信息。在这里，添加详细信息：
  • 项目代码
  • 输入制造商名称
  • 输入制造商用于识别该商品的零件号
  • 选择“默认”以在项目记录中显示制造商和零件号

3.19 网站

• 在网站中显示：选择是否要在您的网站上显示此项目。勾选此选项后，将显示其他选项以在您的网站上配置该项目。要在网站上查看该商品，请单击商品图像上方左上方的“在网站上查看”链接。访问网站模块了解更多信息。

• 重量：重量较高的物品将首先在网站上显示。您可以在此处输入的数量限制非常高。
• 幻灯片：可以在页面顶部显示幻灯片。请访问网站模块中的主页页面以了解更多信息。
• 图像：您可以附加图像而不是幻灯片。
• 网站仓库：选择现有仓库或创建新仓库以通过您的网站进行交易。该仓库将与您的线下仓库不同。网上交易的库存将从网站仓库设置的仓库中扣除。
• 网站项目组：在此表中，您可以选择现有或创建新的项目组 对网站上的项目进行分类。
• 设置元标签：元标签有助于 SEO。请参阅网页 了解如何添加它们。

访问制造 和网站 详细了解这些主题。

3.20 网站规范

此部分用于配置有关该项目的其他详细信息。

• 从项目组复制： 将按照上一节 (2.17) 中选择的特定项目组中的设置获取“网站规范”详细信息。
• 网站规范：商品的标签及其描述。例如，“保修：1 年”。
• 网站描述：这将出现在项目页面上。
• 网站内容：您可以创建附加样式等，使用 Bootstrap 4 标记显示在项目页面上。

3.21 中心发布详情

该中心是一个免费的在线市场，供应商和客户可以在其中进行交易。如果双方都在 OneOfficeERP 上，交易就会无缝进行。您可以访问该中心：https://hubmarket.org。

• 在 Hub 中发布：选择是否要在 https://hubmarket.org/ 上发布您的项目。这是一个自由市场。如果您的供应商/客户也在 OneOfficeERP 上，交易将是无缝的。例如，在您端创建采购订单时，供应商端将创建销售订单。
• 中心仓库：这是一个单独的仓库，用于维护您的中心交易的库存。
• 与集线器同步：交易发生时与集线器同步项目和其他详细信息。

4. 相关主题

1. 商品价格
2. 项目编码
3. 物品变体
4. 项目组
5. 物品属性
6. 项目评估先进先出和移动平均线
7. 维持物品大师中冻结的库存字段
8. 使用条形码追踪物品
9. 序列号