员工离职

员工离职是指员工与其组织的服务协议终止并且员工离开组织的情况。

员工离职是为已从组织辞职或终止的员工创建的。

用例： 让我们假设以下是员工需要从组织离职时需要立即执行的活动。

• 收集笔记本电脑
• 清除会费
• 删除员工电子邮件帐户
• 领取身份证

在 OneOfficeERP 中，可以在员工离职模板中跟踪这些标准活动。要访问员工离职，请访问：

人力资源 > 员工生命周期 > 员工离职

1.先决条件

在创建员工离职之前，建议您创建以下文档：

• 员工
• 部门
• 职务
• 员工等级

2. 如何创建员工离职

1. 转至：员工离职 > 新建。
2. 选择员工。选择员工后，将自动获取相应的员工信息，例如部门、职称和员工等级。
3. 选择员工离职模板。根据所选模板，将自动获取部门、职称和员工等级等信息（如果离职模板中已提及）。
4. 输入辞职信日期。
5. 此外，您还可以输入离职面谈摘要。
6. 保存并提交。

注1：如果未创建员工离职模板，您可以直接在员工离职单据中填写离职信息。

注 2：一旦所有相关活动完成，员工离职的“状态”将更改为“已完成”。

3. 特点

3.1 员工离职模板

员工离职模板是一个蓝图，其中包含员工离职活动的预定义列表。可以为特定部门、职称和员工级别创建员工离职模板。

要创建新的员工离职模板：

1. 转到：人力资源 > 员工生命周期 > 员工离职模板 > 新建。
2. 输入部门、职务和员工级别（可选）。
3. 提及离职活动。对于每个活动，您还可以提及该活动将分配给的用户或角色或其中之一。
4. 您还可以通过指定开始时间（天）（即活动必须开始的时间）和**持续时间（天）**来安排分离活动。

3.2 任务和分配

提交员工离职申请后，将创建一个项目。在项目中，还将为每个活动创建 任务。如果您已设置活动的日期和持续时间，则将使用适当的开始日期和结束日期（节假日除外）创建任务。

您可以通过查看 > 项目/任务查看已创建的项目和任务。

此外，可以根据每个活动的重要性为其分配权重。

根据任务的进度，可以在员工离职流程中更新进度。

3.3 员工状态

提交表单后，您可以通过“视图”>“员工”直接通过“员工离职”文档类型查看离职员工。

4. 相关主题

1. 员工入职

2.【员工晋升】(/human-resources/employee-lifecycle/promotion) 3. 员工离职