员工预支

有时员工因公司工作外出，公司会提前支付部分费用。此时，员工可以创建员工预付款表格，其中可以记录费用用途和费用金额等详细信息。

员工创建员工预付款后，费用审批人审核后即可提交预付款记录。提交员工预付款后，会计发放付款并进行付款分录。

要访问员工预付款，请访问：

人力资源 > 费用报销 > 员工预付款

1.先决条件

1. 员工
2. 部门
3. 会计科目表

2. 如何创建员工预付款

1. 转至：员工高级 > 新建。
2. 选择您需要预支的员工。
3. 输入目的和预付款金额。
4. 选择预付款账户和付款方式。
5. 保存。

注意：员工只能保存员工预付款，不能提交。它只能由费用审批人提交。

2.1 状态

这些是自动为员工预付款设置的状态。

• 草稿：草稿已保存但尚未提交。
• 已付款：预付款已支付给员工，并且付款条目 已提交。
• 未付：预付款尚未支付给员工。不会根据预付款创建付款条目。
• 已领取：支付预付款后，员工已通过费用索赔 领取了全部_已支付金额_。
• 退回：支付预付款后，员工已退回全部_已支付金额_，并通过付款条目/日记帐条目提交退货条目。
• 部分索赔并退回：支付预付款后，员工已通过费用索赔部分索赔_已支付金额_，并通过提交的付款分录/日记账分录退回剩余金额。
• 取消：预付款因任何原因被取消。

3. 特点

3.1 员工提前提交

任何员工都可以创建员工预付款记录，但他们无法提交该记录。

保存员工预付款后，员工应将文档分配给审批者。分配时，批准用户还将收到电子邮件通知。要自动发送电子邮件通知，您还可以设置电子邮件警报。

核实后，费用审批者可以提交（接受）员工预支表或拒绝该请求。

3.2 进行付款录入

通过付款条目预支员工

提交员工预付款记录后，帐户用户将能够使用“创建”按钮创建付款条目。

付款条目如下所示：

通过日记账分录员工预付款

或者，也可以根据员工预付款创建日记账分录。

注意：确保“当事人类型”选择为“员工”，“参考类型”选择为“员工预支”。

员工预付款已支付

提交付款分录/日记帐分录后，已付款额和状态将在员工预付款记录中更新。

3.3 调整费用索赔预付款

稍后，当员工报销费用时，可以在费用报销 中获取预付款记录，并将其链接到报销记录。

3.4 退货金额

向员工支付预付款时，有以下三种情况：

• 金额可能未使用
• 全部都可以使用
• 可能会使用某些部分

创建员工预付款，创建付款条目以表明该金额已支付。

• 如果金额未使用，请点击返回按钮返回已支付的预付款金额

• 如果预付款已全部使用，则会反映在“索赔金额”字段中
• 如果仅领取部分金额并退回剩余金额，则退回金额将显示在“退回金额”字段中。

4. 相关主题

1. 费用报销