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# 送货单

当货物从公司仓库运送给客户时,会生成交货单。

送货单的副本通常随运输商一起发送。送货单包含发货中发送的物品列表并更新库存。交货单是一个可选步骤,可以直接从销售订单创建销售发票。

要访问送货单列表,请转至:

主页 > 库存 > 股票交易 > 交货单

交货单流程

1.先决条件

在创建和使用送货单之前,建议您先创建以下内容:

注意:从版本 13 开始,我们引入了不可变分类账,它更改了 OneOfficeERP 中取消库存条目和过帐回溯库存交易的规则。 在此处了解更多信息

2. 如何创建送货单

交货单的输入与采购收据非常相似。它通常是通过单击“创建”>“交货”从“已提交”销售订单(未发货)创建的。

要_手动_创建送货单(不推荐),请按照以下步骤操作:

  1. 转到交货单列表,单击新建。
  2. 可以通过单击“从 > 销售订单获取项目”来获取客户和项目详细信息。
  3. 计量单位和费率将自动获取。
  4. 保存并提交。

交货单

要从销售订单中获取项目,请单击“获取项目”>“销售订单”。这将打开一个弹出窗口,您可以在其中搜索销售订单并选择一个。

您会注意到,如果您从销售订单中创建交货单,则有关未装运项目的所有信息和其他详细信息都将从销售订单中继承。

您还可以编辑过帐日期和时间,当前日期和时间是在创建送货单时设置的。

2.1 状态

交货单可能处于以下状态:

  • 草稿:草稿已保存但尚未提交到系统。
  • 开票:尚未使用销售发票 开票。
  • 已完成:已提交并发送所有项目。
  • 退货已发出:所有物品均已退回。
  • 已取消:取消交货单。
  • 平仓:平仓的目的是管理空头平仓。例如,您的客户订购了 20 个数量,但以 15 个数量结束。其余 5 个不予发送或计费。

2.2 部分交付

当您从销售订单创建交货单时,可以更改数量。因此,如果销售订单包含 10 个要交付的项目,而您本周仅交付 5 个项目,下周仅交付剩余的项目,那么您可以在两周内创建 2 个交付单。

2.3 来自选择列表

您也可以从提货清单批量创建交货单。从提交的提货单中,单击创建 -> 交货单。

这将为销售订单创建单独的交货单,并按客户分组。如果挑选列表项目未链接到销售订单(由用户手动添加),则还将为所有这些项目创建单独的 DN。

3. 相关操作

3.1 客户采购订单详细信息

您可以在此处输入客户的采购订单编号以供参考。

3.2 地址和联系方式

  • 送货地址:商品将被运送到的客户地址。
  • 联系人:如果客户是组织,请在此字段中添加联系人。

联系人地址 单独存储,以便您可以将多个联系人或地址附加到客户。

3.3 货币和价目表

您可以设置发送交货单所用的货币。如果在销售订单中设置,通常会获取此信息。如果您设置定价列表,则将从该列表中获取商品价格。勾选忽略定价规则将忽略账户 > 定价规则中设置的定价规则。

请阅读价目表多币种交易了解更多信息。

3.4 仓库

  • 设置源仓库:这是物品的来源地并发送给客户。
  • 至仓库:在常规销售场景中,商品离开您的仓库并到达客户手中。但是,如果您希望保留样品库存,请在此处输入仓库。

3.5 项目表

  • 条形码:您可以使用条形码 跟踪物品。
  • 商品代码、名称、描述、图像和制造商将从商品主数据 中获取。
  • 扫描条形码:如果您有条形码扫描仪,您可以通过扫描条形码在项目表中添加项目。阅读使用条形码跟踪物品 的文档以了解更多信息。
  • 折扣和保证金:您可以对单个商品按百分比或按商品总额应用折扣。请阅读应用折扣 了解更多详情。
  • 费率:如果在价目表 中设置,则获取费率并计算总金额。
  • 项目税务模板:您可以设置项目税务模板以将特定税额应用于该特定项目。要了解更多信息,请访问此页面
  • 如果在项目主数据中设置,则会获取每单位的项目重量详细信息和重量计量单位。
  • 仓库和参考:显示将物品发送给客户的仓库。此外,如果此交货单是创建流程:“销售订单 > 交货单”,则会显示销售订单。
  • 批次号和序列号:如果您的商品已序列化或分批,您必须在商品表中输入序列号批次。您可以在一行中输入多个序列号(每个序列号在单独的行上),并且输入的序列号数量必须与数量相同。

将显示“来自仓库的可用数量”、“来自仓库的可用批次数量”和“已安装数量”。要了解有关安装的更多信息,请访问安装说明页面。 注意:必须对项目进行序列化或批量处理才能使这些功能发挥作用。如果商品已序列化,则会出现一个弹出窗口,您可以在其中输入序列号。

  • 费用账户是将从中扣除金额的账户。即使商品的估价率为 0,勾选“允许零估价率”也将允许提交交货单。这可以是样品商品,也可以是由于与供应商的相互理解而产生的。
  • 会计维度有助于用不同的维度标记每笔交易,而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度,要了解更多信息,请访问此页面
  • 分页符 将在打印时在此项目之前创建分页符。

3.6 质量跟踪检验

如果对于某些项目,必须记录质量检验(如果您已在项目主数据中设置),您将需要更新“质量检验”字段。系统将仅允许您“提交”交货单,如果您更新“质量检验”。

在销售的商品表单中启用检验标准并附加质量检验模板后,质量检验可以记录在交货单中。

3.7 税费

税费将从 销售订单 中获取。

请访问销售税费模板 页面,了解有关税收的更多信息。

总税费将显示在表格下方。

要通过税收类别自动添加税费,请访问此页面

确保在税费表中正确标记所有税费,以获得准确的估价。

运输规则

运输规则有助于设置物品的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。要了解更多信息,请访问运输规则页面。

3.8 额外折扣

整个订单的任何额外折扣都可以在此部分设置。此折扣可以基于总计(即税后/费用)或净总计(即税前/费用)。额外折扣可以百分比或金额形式应用。请阅读应用折扣 了解更多详情。

3.9 条款和条件

在销售/采购交易中,供应商可能会根据某些条款和条件向客户提供商品或服务。您可以将条款和条件应用到交易中,它们将在打印文档时出现。要了解条款和条件,点击此处

3.10 运输商信息

如果您将物品运输外包到其交货地点,则可以添加运输商详细信息。这与 直运 不同。

  • 运输商:将物品运输给您的客户的供应商。应在供应商主数据中启用运输程序功能,以在此处选择供应商
  • 司机:您可以在此处添加将驾驶交通工具的司机。

送货单运输

可以记录以下详细信息:

  • 距离(公里)
  • 运输方式,无论是公路、航空、铁路还是船舶。

将获取运输收据日期和司机姓名。

3.11 更多信息

交货单可以链接到以下内容以进行跟踪:

3.11 打印设置

信笺

您可以在带有公司抬头的信笺上打印送货单。了解更多此处

“对相同项目进行分组”将对项目表中多次添加的相同项目进行分组。打印时可以看到这一点。

打印标题

打印文档时也可以更改采购收据标题。您可以通过选择 打印标题 来完成此操作。要创建新的打印标题,请转至:主页 > 设置 > 打印 > 打印标题。了解更多此处

还有额外的复选框用于打印不带金额的交货单,当物品价值较高时这可能很有用。打印时,您还可以将相同的项目分组在一行中。

3.12 状态

此处显示文档的状态和安装百分比。任何额外的交付说明都可以在此处输入。

3.13 佣金

如果销售是通过您的销售合作伙伴之一进行的,您可以在此处添加他们的佣金详细信息。这通常是从销售订单中获取的。

3.14 销售团队

销售人员: OneOfficeERP 允许您添加可能参与过此交易的多个销售人员。

这通常从销售订单中获取,例如:

销售订单中的销售团队

3.15 使用产品捆绑运送包裹或物品

如果您要运送的商品包含产品捆绑包,OneOfficeERP 将根据该商品中的子商品自动为您创建一个“装箱单”表。

如果您的物品已序列化,则对于产品捆绑类型的物品,您将必须更新“装箱单”表中的序列号。

3.16 将物品装箱,用于集装箱运输

如果您通过集装箱运输或按重量进行交货,那么您可以使用装箱单将交货单分解为更小的单位。要了解有关装箱单的更多信息,请访问此页。去:

您可以为交货单创建多个装箱单,OneOfficeERP 将确保装箱单中的数量不超过交货单中的数量。请注意,仅当交货单处于草稿阶段时,您才可以从交货单创建装箱单。

3.17 提交后

提交交货单后,将为每个项目创建一个库存分类帐条目并更新库存。更新销售订单中的待处理数量(如果适用)。

仪表板将显示以下选项:

提交后的送货单

提示:要禁止创建没有销售订单的交货单:

3.18 退回销售订单

使用送货单交付销售订单后,您可以创建退货条目,以防 客户 退货。要了解更多信息,请访问销售退货 页面。

3.19 跳过送货单

如果您不想在销售订单后创建交货单,而是想直接创建销售发票,请在销售设置中启用该功能。

4.相关主题

  1. 仓库
  2. 发货单库存错误
  3. 交货单和采购收据的材料转移

4.【安装注意事项】(/stock/serials-and-batches/installation-note) 5. 送货行程